Ubah permintaan pelanggan jadi draf pertama proposal
Berikan permintaannya dan beberapa proposal lamamu ke Claude. Claude menyusun proposal berikutnya dengan strukturmu, menuliskan apa yang tidak termasuk, dan memberi tahu kamu secara terpisah apa yang membuatnya khawatir soal pekerjaan ini.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Simpan dua atau tiga proposal lama yang hasilnya kamu suka di folder Proposal di dalam folder Penjualan-mu.
- Di Cowork, hubungkan folder Penjualan-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Saat ada permintaan masuk, buka Cowork, tempel prompt-nya, dan lampirkan permintaannya: email, RFQ, atau catatanmu dari telepon.
- Isi bagian [ISI], baca catatannya, lalu kirim proposalnya seperti biasa.
- Tulis proposal untuk permintaan pelanggan yang kulampirkan.
- 1. Ikuti struktur, nada, dan urutan bagian dari proposal di folder Proposal di dalam folder Penjualan milikku. Tulis drafnya sebagai dokumen Word baru di folder yang sama.
- 2. Buka dengan permintaan pelanggan dalam kata-katamu sendiri, dua atau tiga baris, supaya mereka lihat kami memahaminya. Lalu: ruang lingkup, apa yang kami serahkan, apa yang tidak termasuk, timeline dan apa yang jadi dasar tanggalnya, harga, syarat pembayaran, dan berapa lama penawaran ini berlaku.
- 3. Untuk harga, mulai dari proposal lama yang paling mirip dengan permintaan ini dan sebutkan proposal yang mana. Kalau tidak ada yang mirip, tulis [ISI: harga], jangan menebak.
- 4. Setiap kali kamu butuh angka, tanggal, atau detail teknis yang tidak ada di permintaan, tulis [ISI: apa yang kurang]. Jangan pernah mengarang lead time, jumlah, atau toleransi.
- 5. Secara terpisah, khusus untukku, sebutkan apa yang membuatmu khawatir soal pekerjaan ini: asumsi kami yang akan menggeser harga kalau ternyata salah, ruang lingkup yang bisa melebar, tanggal yang bergantung pada pihak lain, dan syarat pembayaran yang lebih lemah daripada di proposal lama kami.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi