Follow-up setiap kontak dari pameran dalam seminggu
Setelah pameran, berikan spreadsheet kontak dan catatanmu ke Claude. Claude mencari tahu tentang setiap perusahaan, menyiapkan draf email pertama yang melanjutkan obrolan di booth, dan menulis satu email singkat lagi untuk yang tidak menjawab.
LengkapPenjualanSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Masukkan kontak dari pameran ke satu spreadsheet di folder Penjualan-mu, satu baris per orang: perusahaan, nama, email, negara, apa yang kalian bicarakan, dan apa pun yang kamu janjikan (katalog, penawaran, sampel). Foto kartu nama juga bisa: minta Claude mengetiknya ke spreadsheet dulu.
- Hubungkan Microsoft 365 dan Web search di CustomizeConnectors, lalu di Cowork hubungkan folder Penjualan-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan nama spreadsheet-nya.
- Baca email pertamanya, edit, dan kirim sendiri dalam minggu itu. Seminggu kemudian, kirim email kedua ke yang belum menjawab. Claude hanya membuat draf; kamu yang mengirim.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Baca spreadsheet kontak pameran di folder Penjualan milikku yang kusebut di bawah.
- 1. Untuk setiap perusahaan, lihat website-nya dan tulis satu baris tentang apa yang dibuat atau dijualnya dan di mana. Tandai sebagai "kuat" (membeli apa yang kami buat, atau bisa membelinya), "mungkin", atau "tidak cocok", beserta alasannya, dan sebutkan halaman yang kamu pakai.
- 2. Untuk kontak "kuat" dan "mungkin", buat draf email pertama dalam bahasa mereka, kurang dari 120 kata: sebutkan di mana kita bertemu, lanjutkan apa yang kita bicarakan di booth, kirim apa yang kami janjikan atau sebutkan kapan akan dikirim, dan tutup dengan satu langkah berikutnya yang jelas (telepon, sampel, penawaran). Tulis sebagai orang yang ada di booth, bukan sebagai email massal. Kalau catatanku untuk suatu baris kosong, tulis catatan yang lebih singkat dan sederhana, lalu tandai "tanpa catatan".
- 3. Untuk masing-masing, tulis juga email kedua yang lebih singkat untuk dikirim 7 hari kemudian kalau mereka belum menjawab. Email itu harus menambahkan sesuatu yang baru, misalnya pelanggan kami di industri mereka atau produk yang cocok dengan yang mereka sebut, jangan pernah sekadar "menindaklanjuti".
- 4. Simpan email pertama sebagai draf di emailku. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Taruh email kedua di kolom baru di spreadsheet itu. Jangan kirim apa pun.
- 5. Di akhir, usulkan sampai sepuluh perusahaan lain dari web yang mirip dengan yang "kuat", masing-masing dengan alasan dan halamannya. Jangan menebak alamat email siapa pun.
- Jangan pernah mengarang fakta tentang perusahaan atau janji yang tidak kubuat.
Jika perusahaanmu menjauhkan harga dan data pribadi pelanggan dari AIVersi aman
Bekerja dari spreadsheet yang hanya berisi perusahaan, negara, dan catatanmu: tanpa nama, alamat email, atau nomor telepon. Setiap email dimulai dengan "Yth. [NAMA]," tanpa penerima; kamu yang menambahkan keduanya.
Yang kamu dapat
Setiap kontak lengkap dengan apa yang dikerjakan perusahaannya, seberapa menjanjikan, dan draf email pertama yang menunggu OK darimu, email kedua yang lebih singkat untuk seminggu kemudian, dan sampai sepuluh perusahaan serupa untuk didekati.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi