Minta tindakan korektif dari supplier untuk pengiriman yang ditolak
Dari hasil pemeriksaan barang masuk, Claude menyiapkan draf permintaan tindakan korektif: apa yang ditemukan, apa yang kamu butuhkan dan kapan, serta laporan 8D yang kamu tunggu.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
- Buka Cowork, lampirkan laporan pemeriksaan barang masuk atau catatan penolakannya, lalu tempel prompt-nya.
- Baca drafnya, tambahkan biaya klaim kalau kamu menagihnya, lalu kirim sendiri.
- Siapkan draf permintaan tindakan korektif ke supplier dari hasil pemeriksaan barang masuk yang kuberikan.
- 1. Jelaskan penolakannya: nomor part, nomor batch atau surat jalan dari supplier, jumlah yang diterima, diperiksa, dan ditolak, serta setiap karakteristik yang tidak sesuai dengan nilai yang disyaratkan dan hasil ukur kami.
- 2. Minta containment dalam 24 jam: sortir stok di pabrik mereka, yang sedang dalam pengiriman, dan yang ada di tempat kami, serta cara mereka menandai part yang sudah dicek.
- 3. Minta laporan 8D dalam 10 hari kerja, dengan akar masalah untuk kenapa masalahnya terjadi dan kenapa tidak terdeteksi.
- 4. Tambahkan biaya yang akan kami klaim dan nomor referensi klaimnya, dari catatan penolakan.
- 5. Tulis di emailku, dalam bahasa email terakhir kami dengan supplier ini. Simpan sebagai draf. Jangan dikirim.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi