Susun checklist audit internal dari standar dan prosedurmu
Sebutkan proses yang akan diaudit. Claude membaca prosedurmu untuk proses itu, klausul standar yang berlaku, dan temuan tahun lalu, lalu menulis checklist-nya: apa yang ditanyakan, bukti apa yang dilihat, dan rekaman mana yang diambil sampelnya.
LengkapMutuSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Taruh prosedur dan formulir setiap proses di folder Audit di dalam folder Kualitas-mu, bersama daftar klausul standarmu (ISO 9001, IATF 16949, atau keduanya) dan laporan serta tindakan audit tahun lalu.
- Di Cowork, hubungkan folder Kualitas-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan prosesnya, tanggal audit, dan auditornya.
- Auditor membacanya sebelum audit dan menambahkan pertanyaannya sendiri. Claude menulis pertanyaannya; auditor yang memutuskan apa yang sesuai. Setelah itu, workflow tindakan audit mengubah temuannya jadi daftar tindakan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Susun checklist audit internal untuk proses yang kusebut di bawah, dari prosedur, daftar klausul, dan audit tahun lalu di folder Audit di dalam folder Kualitas milikku. Tulis sebagai dokumen Word baru di folder Audit.
- 1. Mulai dengan temuan tahun lalu dan tindakan yang masih terbuka untuk proses ini: untuk masing-masing, apa yang perlu dilihat untuk memastikan temuan itu sudah ditutup dan tetap tertutup.
- 2. Lalu pertanyaannya, sesuai urutan proses berjalan. Kaitkan masing-masing ke klausul standar dan bagian prosedur yang dicek. Sebut klausul dengan nomornya dan satu baris dengan kata-katamu sendiri: jangan menyalin teks standarnya.
- 3. Untuk setiap pertanyaan, sebutkan bukti apa yang perlu dilihat (rekaman, formulir, layar, atau tempat di lantai produksi yang mana) dan apa yang menurut prosedur seharusnya ditunjukkan.
- 4. Sebutkan berapa rekaman yang diambil sampelnya, 5 per pertanyaan kecuali rekamannya jarang, dan cara memilihnya: tersebar di seluruh periode sejak audit terakhir, dari shift dan bulan yang berbeda, ditambah satu kasus bermasalah yang diketahui kalau rekamannya menunjukkan ada. Auditor yang memilih sampelnya, bukan orang yang diaudit.
- 5. Tambahkan pertanyaan yang membandingkan prosedur dengan apa yang benar-benar terjadi: minta ditunjukkan, bukan diceritakan.
- 6. Sediakan kolom untuk auditor: bukti yang dilihat (nomor dan tanggal rekaman), hasil (sesuai, minor, major, peluang perbaikan), catatan.
- 7. Kalau auditor yang kusebut bekerja di proses ini, sebutkan di bagian atas: tidak ada yang mengaudit pekerjaannya sendiri.
- Pakai hanya klausul, prosedur, dan rekaman di folder itu. Kalau ada klausul yang berlaku tapi tidak dicakup prosedur mana pun, tambahkan sebagai pertanyaan dan tulis [BELUM ADA: prosedur].
Yang kamu dapat
Checklist untuk proses itu dengan setiap pertanyaan dikaitkan ke satu klausul dan satu prosedur, rekaman yang diambil sampelnya dan cara memilihnya, temuan tahun lalu yang ditindaklanjuti lebih dulu, dan kolom untuk apa yang dilihat auditor.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi