Ubah temuan audit jadi daftar tindakan lengkap dengan penanggung jawab
Berikan laporan audit ke Claude, baik audit internal, pelanggan, maupun sertifikasi. Claude mengubah setiap temuan jadi tindakan dengan usulan penanggung jawab dan tenggat, dimulai dari temuan yang paling berat.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Simpan laporan audit di folder OneDrive bernama Audit, bersama daftar singkat siapa yang bertanggung jawab atas area mana.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors (untuk OneDrive dan SharePoint), buka Cowork, lalu tempel prompt-nya.
- Sepakati setiap penanggung jawab dan tenggat dengan orangnya sebelum kamu membagikan daftarnya.
- Baca laporan audit di folder "Audit" milikku dan daftar penanggung jawab area di sebelahnya.
- Buat file Excel baru di folder yang sama dengan satu baris per temuan: nomor temuan, klausul atau persyaratan, temuannya dalam satu baris, kategorinya (major, minor, atau observasi), tindakan korektif yang menjawab penyebabnya, bukan hanya gejalanya, usulan penanggung jawab dari daftar area, tenggat yang sesuai dengan kategorinya, dan bukti yang menunjukkan temuan itu sudah ditutup.
- Taruh temuan major di atas, lalu minor, lalu observasi. Kalau laporannya tidak cukup jelas untuk memilih tindakan, tulis [TANYA AUDITOR: apa], jangan menebak.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi