Susun draf catatan performa supplier bulanan
Di awal bulan, Claude membaca pengiriman dan penolakan bulan lalu per supplier, lalu menulis catatannya: ketepatan waktu pengiriman, penolakan, komplain yang masih terbuka, dan supplier mana yang perlu kamu ajak bicara.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Setiap bulan, ekspor data pengiriman dan penolakan barang masuk dari catatan pengirimanmu ke folder OneDrive bernama Performa supplier.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
- Di hari-hari pertama setiap bulan, buka Cowork dan tempel prompt-nya. Baca drafnya sebelum ada yang dikirim ke supplier.
- Baca data pengiriman dan penolakan barang masuk bulan lalu di folder "Performa supplier" milikku, dan catatan terakhir di folder yang sama.
- 1. Untuk setiap supplier: jumlah pengiriman yang jatuh tempo, yang dikirim tepat waktu, persentase tepat waktu, part yang diterima, part yang ditolak, PPM (penolakan per sejuta), komplain yang masih terbuka, dan perubahan harga di bulan itu.
- 2. Bandingkan dengan catatan terakhir dan sebutkan siapa yang membaik dan siapa yang menurun.
- 3. Sebutkan tiga supplier yang perlu diajak bicara bulan ini, dan alasannya, berdasarkan angkanya.
- 4. Buat draf email singkat dan faktual ke masing-masing, berisi angka mereka, untuk meminta rencana perbaikan. Simpan sebagai draf di emailku. Jangan dikirim.
- Tulis catatannya sebagai dokumen Word baru di folder itu. Tandai angka yang kelihatannya salah, jangan dikoreksi.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi