firstpromptUntuk perusahaan
Cara kerjanyaContoh perusahaanPrivasiHarga
MasukIkuti cek kesiapan
Untuk perusahaan/Pembelian/Susun draf catatan performa supplier bulanan

Susun draf catatan performa supplier bulanan

Di awal bulan, Claude membaca pengiriman dan penolakan bulan lalu per supplier, lalu menulis catatannya: ketepatan waktu pengiriman, penolakan, komplain yang masih terbuka, dan supplier mana yang perlu kamu ajak bicara.

Versi amanPembelianSaat dibutuhkan
Rencanamu
Google WorkspaceMicrosoft 365
Cara memasang3 langkah
  1. 00

    Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.

    Letak menu di Claude

    • CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
    • /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
    • Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.

    Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.

  2. 01
    Setiap bulan, ekspor data pengiriman dan penolakan barang masuk dari catatan pengirimanmu ke folder Drive bernama Performa supplier, tanpa kolom harga, nilai, atau biaya.
  3. 02
    Hubungkan emailmu dan Google Drive di CustomizeConnectors.
  4. 03
    Di hari-hari pertama setiap bulan, buka Cowork dan tempel prompt-nya. Baca drafnya sebelum ada yang dikirim ke supplier.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
  1. 1
    Baca data pengiriman dan penolakan barang masuk bulan lalu di folder "Performa supplier" milikku, dan catatan terakhir di folder yang sama.Dihapus oleh aturan perusahaan: Baca data pengiriman dan penolakan barang masuk bulan lalu di folder "Performa supplier" milikku, dan catatan terakhir di folder yang sama.Baca data pengiriman dan penolakan barang masuk bulan lalu di folder "Performa supplier" milikku, dan catatan terakhir di folder yang sama. Jangan pernah menulis harga, biaya, atau perubahan harga: kalau ada file yang masih menampilkannya, abaikan dan jangan pernah mengulanginya.versi aman
  2. 2
  3. 3
    1. Untuk setiap supplier: jumlah pengiriman yang jatuh tempo, yang dikirim tepat waktu, persentase tepat waktu, part yang diterima, part yang ditolak, PPM (penolakan per sejuta), komplain yang masih terbuka, dan perubahan harga di bulan itu.Dihapus oleh aturan perusahaan: 1. Untuk setiap supplier: jumlah pengiriman yang jatuh tempo, yang dikirim tepat waktu, persentase tepat waktu, part yang diterima, part yang ditolak, PPM (penolakan per sejuta), komplain yang masih terbuka, dan perubahan harga di bulan itu.1. Untuk setiap supplier: jumlah pengiriman yang jatuh tempo, yang dikirim tepat waktu, persentase tepat waktu, part yang diterima, part yang ditolak, PPM (penolakan per sejuta), dan komplain yang masih terbuka.versi aman
  4. 4
    2. Bandingkan dengan catatan terakhir dan sebutkan siapa yang membaik dan siapa yang menurun.
  5. 5
    3. Sebutkan tiga supplier yang perlu diajak bicara bulan ini, dan alasannya, berdasarkan angkanya.
  6. 6
    4. Buat draf email singkat dan faktual ke masing-masing, berisi angka mereka, untuk meminta rencana perbaikan. Simpan sebagai draf di emailku. Jangan dikirim.Dihapus oleh aturan perusahaan: 4. Buat draf email singkat dan faktual ke masing-masing, berisi angka mereka, untuk meminta rencana perbaikan. Simpan sebagai draf di emailku. Jangan dikirim.4. Buat draf email singkat dan faktual ke masing-masing, berisi angka pengiriman dan kualitas mereka, jangan pernah harga, untuk meminta rencana perbaikan. Simpan sebagai draf di emailku. Jangan dikirim.versi aman
  7. 7
  8. 8
    Tulis catatannya sebagai Google Dokumen baru di folder itu. Tandai angka yang kelihatannya salah, jangan dikoreksi.
  9. 9
  10. 10
    Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan harga ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
  1. HargaDijauhkan
  2. Versi aman. Membaca daftar pengiriman dan penolakan yang diekspor tanpa harga, dan hanya menilai pengiriman dan kualitas. Harga dan perubahan harga tidak masuk ke catatan maupun draf.
Yang kamu dapat
Catatan satu halaman dengan satu baris per supplier, apa yang berubah sejak bulan lalu, dan draf singkat untuk setiap supplier yang membutuhkannya.
Pelajari caranya
  • Workflow dokumen dan file
  • Konektor dan otomasi
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Ikuti cek kesiapanSemua workflow Pembelian

Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.

Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi

firstpromptUntuk perusahaan

support@firstprompt.build

  • Cek kesiapan
  • Contoh perusahaan
  • Potret tim
  • Privasi dan pertanyaan IT
  • Harga

Departemen

  • Operasional
  • Penjualan
  • Keuangan
  • HR
  • Pemasaran
  • Manajemen / IT
  • Teknik
  • Mutu
  • Produksi
  • Pembelian

English · Türkçe · Português · Español · Deutsch · Bahasa Indonesia · Filipino

© 2026 FirstPromptFirstPrompt untuk individu