Cek supplier baru sebelum pesanan pertama
Berikan apa yang dikirim supplier baru ke Claude: penawaran, profil perusahaan, sertifikat, dan data rekening bank mereka. Claude mengecek siapa mereka di web, apakah sertifikatnya bisa dipastikan, dan apa yang tidak masuk akal, lalu mendaftar apa yang perlu diminta sebelum kamu memesan.
LengkapPembelianSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Simpan apa yang dikirim supplier di folder yang dinamai sesuai nama mereka, di dalam folder Supplier di folder Pembelian-mu: penawaran, profil perusahaan, sertifikat, formulir data rekening bank, dan catatanmu dari telepon atau kunjungan.
- Hubungkan Microsoft 365 dan Web search di CustomizeConnectors, lalu di Cowork hubungkan folder Pembelian-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan folder supplier-nya.
- Baca hasil ceknya dan putuskan sendiri. Sebelum pembayaran pertama, pastikan data rekening banknya lewat telepon, ke nomor yang kamu cari sendiri, bukan nomor dari email mereka. Claude hanya membuat draf; kamu yang mengirim.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Cek supplier baru yang dokumennya ada di folder yang kusebut di bawah, di dalam folder Supplier di folder Pembelian milikku. Tulis hasil ceknya sebagai dokumen Word di folder itu.
- 1. Siapa mereka: nama resmi, nomor pajak, alamat, tahun berdiri, dan apa yang mereka buat, dari dokumen mereka dan dari web (website mereka, daftar perusahaan resmi, berita). Sebutkan halaman atau dokumen untuk setiap fakta, dan sebutkan di mana ada yang tidak cocok, misalnya nama perusahaan atau alamat yang berbeda.
- 2. Sertifikat: untuk masing-masing (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, atau lainnya), tulis nomor, ruang lingkup, lokasi, dan tanggal berlakunya, dan apakah daftar publik lembaga penerbitnya mengonfirmasinya. Kalau kamu tidak bisa mengonfirmasinya, tulis "belum terkonfirmasi", jangan pernah "berlaku". Sebutkan apakah ruang lingkupnya mencakup apa yang ingin kami beli.
- 3. Penawarannya: harga, syarat pembayaran, lead time, minimum order, dan syarat pengiriman, dibanding apa yang kami bayar ke supplier kami sekarang kalau catatanku menyebutkannya. Harga yang jauh di bawah yang lain adalah pertanyaan untuk diajukan, bukan kemenangan.
- 4. Tanda bahaya: perusahaan yang baru berdiri beberapa bulan, alamat yang kelihatannya rumah atau kantor virtual, rekening bank atas nama atau di negara yang berbeda dari perusahaannya, pembayaran penuh di muka, hanya ada nomor HP atau alamat email gratisan, sertifikat yang tidak bisa ditemukan.
- 5. Apa yang perlu diminta sebelum pesanan pertama: sertifikat yang kurang, pelanggan referensi, sampel atau inspeksi first article, kunjungan untuk part yang kritis. Buat satu draf email ke supplier untuk meminta hal-hal ini, dalam bahasa dokumen mereka. Simpan sebagai draf di emailku. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Jangan kirim apa pun.
- 6. Tutup dengan satu baris, ditandai sebagai bacaanmu: "lanjutkan dengan pesanan pertama", "lanjutkan setelah kami menerima: ...", atau "jangan pesan dulu", beserta alasannya. Aku yang memutuskan.
- Jangan pernah menganggap data rekening bank dari email atau formulir sudah terverifikasi. Pakai hanya apa yang kamu baca, dan tulis [TIDAK DITEMUKAN] kalau kamu sudah mencari dan tidak menemukan apa-apa. Ini cek awal untukku, bukan laporan kredit atau nasihat hukum.
Jika perusahaanmu menjauhkan harga dari AIVersi aman
Claude tidak pernah membaca penawaran atau daftar harga: perbandingan harganya jadi bagian kosong untukmu. Pengecekannya berdasarkan perusahaan, sertifikat, dan dokumennya.
Yang kamu dapat
Hasil cek satu halaman tentang apa yang sudah dipastikan, apa yang tidak bisa dipastikan, dan tanda bahaya, dengan usulan langkah berikutnya dan draf email yang meminta apa yang masih kurang dari supplier.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi