Untuk perusahaanPembelianHitung apa yang perlu dipesan ulang minggu ini dari barang yang benar-benar bergerak
Hitung apa yang perlu dipesan ulang minggu ini dari barang yang benar-benar bergerak
Setiap Senin, Claude membaca stok dan pemakaianmu dan menghitung, part demi part, apa yang akan habis sebelum pesanan baru bisa tiba. Claude mengusulkan apa yang dipesan dan berapa banyak, dan baris yang kamu setujui masuk ke spreadsheet Perlu dipesan untuk draf purchase order.
LengkapPembelianTiap minggu
Cara memasang7 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Tidak ada yang perlu diekspor: saat pertama kali dijalankan, Claude membuat spreadsheet "Stok dan pemakaian" di folder Pembelian-mu dengan kolom yang dibutuhkan. Isi sekali dari kartu stokmu, lalu perbarui stok dan pemakaiannya setiap Senin.
- Tulis catatan singkat "Aturan pemesanan ulang" di folder Pembelian-mu: berapa minggu stok pengaman yang kamu mau, berapa minggu yang harus dicakup satu pesanan, part yang tidak pernah dipesan ulang tanpa bertanya dulu (akan dihentikan, dibuat sesuai pesanan), dan apa pun yang musiman.
- Di Cowork, hubungkan folder Pembelian-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Senin jam 8:00.
- Tulis ya di kolom Pesan di samping baris yang kamu setujui, lalu minta Claude menyalinnya ke spreadsheet Perlu dipesan-mu (simpan juga di folder Pembelian-mu). Workflow purchase order menyiapkan draf email ke supplier dari sana.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Senin itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Setiap Senin jam 8:00, baca spreadsheet "Stok dan pemakaian" di folder Pembelian milikku (kalau belum ada, buat dengan kolom yang dibutuhkan, minta aku mengisinya, dan berhenti di situ) dan catatan "Aturan pemesanan ulang" di folder Pembelian milikku.
- 1. Untuk setiap part, hitung pemakaian per minggu dari 6 bulan terakhir, dan berapa minggu stok yang ada akan bertahan, dengan menghitung pesanan yang masih terbuka hanya kalau barangnya tiba sebelum stok habis.
- 2. Suatu part perlu dipesan kalau stoknya bertahan kurang dari lead time ditambah minggu stok pengaman di aturanku. Usulkan jumlah yang mencakup lead time, minggu stok pengaman, dan minggu yang harus dicakup satu pesanan, dibulatkan ke atas sesuai minimum order atau ukuran kemasan, beserta supplier-nya dan nilai pesanannya. Kalau aturannya tidak menyebut jumlah minggu, pakai 2 minggu stok pengaman dan 4 minggu per pesanan, dan sebutkan itu.
- 3. Tandai "terlambat" setiap part yang akan habis sebelum pesanan baru bisa tiba, beserta tanggal habisnya: yang seperti ini perlu ditelepon ke supplier hari ini, bukan dipesan biasa.
- 4. Tandai "cek dulu" kalau pemakaian bulan ini lebih dari dua kali rata-rata 6 bulan, atau turun jadi nol: satu pesanan besar, atau kondisi normal yang baru? Jangan usulkan jumlah untuk part yang menurut aturan tidak pernah dipesan ulang tanpa bertanya dulu.
- 5. Kalau lead time, minimum order, atau pemakaiannya tidak ada, tulis [CEK: apa yang kurang] sebagai ganti jumlahnya.
- 6. Secara terpisah, sebutkan part yang ada stoknya tapi tidak dipakai selama 6 bulan, beserta nilai stoknya, yang terbesar dulu.
- Simpan sebagai spreadsheet baru bernama "Pesan ulang" dengan tanggal hari ini di folder Pembelian milikku, dengan kolom Pesan yang kosong untukku: yang terlambat dulu, lalu part yang perlu dipesan urut nilai, lalu yang perlu dicek dulu. Di bawahnya, berikan total nilai pesanan yang diusulkan. Jangan tambahkan apa pun ke spreadsheet Perlu dipesan-ku sampai aku menandai baris dengan ya dan memintanya.
Jika perusahaanmu menjauhkan harga dari AIVersi aman
Membaca ekspor stok tanpa harga satuan atau nilai. Part diurutkan berdasarkan seberapa cepat habis, dan tidak ada harga, nilai, atau total yang muncul di mana pun.
Yang kamu dapat
Spreadsheet pesan ulang setiap Senin: part yang perlu dipesan sekarang beserta jumlahnya, yang akan habis sebelum pesanan bisa tiba, dan stok yang sudah tidak bergerak.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi