Cek setiap konfirmasi pesanan dari supplier terhadap PO-mu
Setiap pagi di hari kerja, Claude membaca konfirmasi pesanan yang dikirim supplier, membandingkannya baris demi baris dengan PO terbukamu, dan menyiapkan draf balasan setiap kali ada yang tidak cocok.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Setiap pagi di hari kerja, 2 menit: ekspor purchase order yang masih terbuka dari tempat kamu mencatat purchase order ke spreadsheet bernama PO terbuka. Kalau tim IT-mu bisa menjadwalkan ekspor itu, langkah ini berjalan sendiri.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
- Ketik /schedule, tempel prompt di bawah, lalu pilih Weekdays jam 9:00.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka.
- Setiap hari kerja jam 9:00, baca konfirmasi pesanan yang dikirim supplier lewat email sejak kemarin, dan spreadsheet "PO terbuka" milikku.
- 1. Cocokkan setiap konfirmasi dengan order-nya berdasarkan nomor order.
- 2. Bandingkan baris demi baris: kode part, jumlah, harga satuan, tanggal pengiriman, dan syarat pengiriman.
- 3. Untuk setiap konfirmasi yang berbeda, buat draf balasan singkat ke supplier, dalam bahasa email mereka, yang menyebut barisnya dan apa yang kami pesan. Simpan sebagai draf. Jangan dikirim.
- 4. Isi kolom "Tanggal konfirmasi" untuk order yang cocok.
- 5. Berikan satu tabel: supplier, nomor order, cocok atau tidak, apa yang berbeda. Perbedaan yang membuat pengiriman lewat dari tanggal kami membutuhkannya taruh di paling atas.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi