Kelola matriks keahlian: siapa bisa menjalankan mesin apa, dan siapa yang dilatih berikutnya
Sebulan sekali, Claude memperbarui matriks keahlianmu dari catatan pelatihan bulan itu, lalu menunjukkan celahnya: mesin yang hanya bisa dijalankan satu orang di satu shift, lisensi yang hampir habis masa berlakunya, dan siapa yang dilatih berikutnya beserta siapa yang bisa melatihnya.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Tidak ada yang perlu disiapkan: saat pertama kali dijalankan, Claude membuat spreadsheet "Matriks keahlian" di folder Produksi-mu dari catatan pelatihan, dengan level 0 sampai 4 (0 belum terlatih, 1 sedang dilatih, 2 bekerja dengan pengawasan, 3 bekerja sendiri, 4 bisa melatih orang lain).
- Taruh catatan pelatihan bulan itu di folder Pelatihan di dalam folder Produksi-mu: siapa dilatih apa, oleh siapa, tanggal berapa, dan siapa yang menyetujuinya. Tambahkan jadwal shift dan berapa orang terlatih yang dibutuhkan setiap mesin per shift.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama Produksi.
- Sebulan sekali, buka Cowork dan tempel prompt-nya.
- Cek setiap perubahan level terhadap catatannya sebelum kamu mencetak matriksnya. Rencana pelatihannya hanya usulan: sepakati dengan para kepala shift.
- Baca spreadsheet "Matriks keahlian" di folder Produksi milikku (saat pertama kali dijalankan, buat dari catatan pelatihan: satu baris per orang, satu kolom per mesin atau proses, level 0 sampai 4), serta catatan pelatihan, jadwal shift, dan kebutuhan orang di folder Pelatihan di dalam folder Produksi milikku.
- 1. Perbarui matriksnya dari catatan bulan ini. Naikkan level hanya kalau ada catatan yang menunjukkan pelatihannya dan siapa yang menyetujuinya, dan sebutkan setiap perubahan beserta catatannya. Jangan pernah menurunkan level, dan jangan pernah menandai seseorang sudah terlatih tanpa catatan: sebutkan apa yang kelihatannya salah untukku.
- 2. Untuk setiap mesin dan shift, hitung orang di level 3 atau 4. Tandai setiap mesin yang di bawah jumlah yang dibutuhkan, dan setiap mesin yang hanya bisa dijalankan satu orang di satu shift.
- 3. Sebutkan lisensi dan sertifikat yang habis masa berlakunya dalam 90 hari ke depan, seperti forklift, crane, atau las, masing-masing beserta pemiliknya dan tanggal habisnya.
- 4. Usulkan pelatihan bulan depan: untuk setiap celah, peserta yang sudah ada di shift itu di level 1 atau 2, dan pelatih di level 4 di shift yang sama. Kalau tidak ada yang cocok, sebutkan.
- Tulis celah dan rencananya sebagai Google Dokumen di folder Pelatihan. Ini soal keahlian di mesin, tidak pernah soal seberapa baik seseorang bekerja: jangan menilai atau memeringkat orang. Pakai hanya isi catatan, dan tulis [CEK: apa] kalau ada catatan yang tidak jelas.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi