Tulis safety talk mingguan dari near miss minggu lalu
Setiap Jumat, Claude membaca laporan near miss minggu itu dan menulis bahan safety talk lima menit untuk dibawakan para kepala shift hari Senin: apa yang terjadi, kenapa itu penting, dan apa yang perlu dilakukan berbeda. Tidak menyebut nama dan tidak menyalahkan siapa pun.
Versi amanProduksiTiap minggu
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Buat spreadsheet "Near miss" di folder Produksi-mu dan tambahkan satu baris untuk setiap laporan: tanggal, shift, area atau mesin, apa yang terjadi, apa yang bisa saja terjadi, dan tindakan apa pun yang sudah diambil. Tanpa nama: tulis orang sebagai peran (operator, pengemudi forklift).
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama Produksi.
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Jumat jam 14:00.
- Baca safety talk-nya, ubah apa yang kamu mau, lalu berikan ke para kepala shift untuk hari Senin.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Jumat itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Setiap Jumat jam 14:00, baca baris minggu ini di spreadsheet "Near miss" di folder Produksi milikku, dan safety talk 4 minggu terakhir di folder Safety talk di dalam folder Produksi milikku.Setiap Jumat jam 14:00, baca baris minggu ini di spreadsheet "Near miss" di folder Produksi milikku, dan safety talk 4 minggu terakhir di folder Safety talk di dalam folder Produksi milikku. Orang ditulis dengan perannya. Kalau ada baris yang masih menampilkan nama atau nomor karyawan, abaikan dan jangan pernah mengulanginya.versi aman
- 1. Pilih satu topik untuk hari Senin: near miss yang paling berpotensi mencederai orang, atau yang terus berulang. Sebutkan kenapa kamu memilihnya.
- 2. Tulis safety talk yang bisa dibacakan kepala shift dalam lima menit, sebagai Google Dokumen di folder Safety talk: apa yang terjadi, diceritakan sebagai situasi dan tidak pernah sebagai kesalahan seseorang; apa yang bisa saja terjadi; kenapa hal itu terjadi; apa yang kita semua lakukan berbeda mulai Senin; dan satu pertanyaan untuk tim. Kalimat pendek, dengan kata-kata yang dipakai semua orang di lantai produksi.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 3. Tambahkan satu baris tentang setiap near miss lain minggu itu, dan ucapkan terima kasih kepada yang melaporkannya, tanpa nama.3. Tambahkan satu baris tentang setiap near miss lain minggu itu, dan ucapkan terima kasih kepada yang melaporkannya.versi aman
- 4. Jangan ulangi topik dari 4 minggu terakhir kecuali kejadiannya terulang: kalau begitu, sebutkan bahwa ini yang kedua atau ketiga kalinya.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 5. Khusus untuk kepala K3-ku, secara terpisah: near miss yang berulang, tindakan yang masih terbuka, dan siapa yang melaporkan masing-masing, supaya bisa ditindaklanjuti. Taruh di urutan pertama apa pun yang menggambarkan cedera atau kerusakan: kejadian seperti itu mungkin wajib dilaporkan menurut hukum, jadi harus sampai ke mereka hari ini, bukan masuk ke safety talk.5. Khusus untuk kepala K3-ku, secara terpisah: near miss yang berulang dan tindakan yang masih terbuka, per area dan shift. Taruh di urutan pertama apa pun yang menggambarkan cedera atau kerusakan: kejadian seperti itu mungkin wajib dilaporkan menurut hukum, jadi harus sampai ke mereka hari ini, bukan masuk ke safety talk.versi aman
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Jangan pernah menyebut nama atau menunjuk siapa pun di safety talk. Pakai hanya isi laporan; jangan pernah mengarang penyebab atau cedera.Jangan pernah menyebut nama atau menunjuk siapa pun. Pakai hanya isi laporan; jangan pernah mengarang penyebab atau cedera.versi aman
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan data karyawan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Data karyawanDijauhkan
- Versi aman. Membaca catatan near miss tanpa nama pelapor atau orang yang terlibat, dan tidak menyebut nama siapa pun di mana pun. Orang ditulis dengan peran dan shift-nya.
Yang kamu dapat
Safety talk yang bisa dibacakan kepala shift dalam lima menit, dengan satu pertanyaan untuk tim, dan daftar singkat untuk kepala K3-mu berisi kejadian yang berulang dan apa pun yang butuh lebih dari sekadar safety talk.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi