Tulis safety talk mingguan dari near miss minggu lalu
Setiap Jumat, Claude membaca laporan near miss minggu itu dan menulis bahan safety talk lima menit untuk dibawakan para kepala shift hari Senin: apa yang terjadi, kenapa itu penting, dan apa yang perlu dilakukan berbeda. Tidak menyebut nama dan tidak menyalahkan siapa pun.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Buat spreadsheet "Near miss" di folder Produksi-mu dan tambahkan satu baris untuk setiap laporan: tanggal, shift, area atau mesin, apa yang terjadi, apa yang bisa saja terjadi, siapa yang melaporkan, dan tindakan apa pun yang sudah diambil. Untuk laporan kertas, minta Claude mengetiknya dari fotonya.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama Produksi.
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Jumat jam 14:00.
- Baca safety talk-nya, ubah apa yang kamu mau, lalu berikan ke para kepala shift untuk hari Senin.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Jumat itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
- Setiap Jumat jam 14:00, baca baris minggu ini di spreadsheet "Near miss" di folder Produksi milikku, dan safety talk 4 minggu terakhir di folder Safety talk di dalam folder Produksi milikku.
- 1. Pilih satu topik untuk hari Senin: near miss yang paling berpotensi mencederai orang, atau yang terus berulang. Sebutkan kenapa kamu memilihnya.
- 2. Tulis safety talk yang bisa dibacakan kepala shift dalam lima menit, sebagai Google Dokumen di folder Safety talk: apa yang terjadi, diceritakan sebagai situasi dan tidak pernah sebagai kesalahan seseorang; apa yang bisa saja terjadi; kenapa hal itu terjadi; apa yang kita semua lakukan berbeda mulai Senin; dan satu pertanyaan untuk tim. Kalimat pendek, dengan kata-kata yang dipakai semua orang di lantai produksi.
- 3. Tambahkan satu baris tentang setiap near miss lain minggu itu, dan ucapkan terima kasih kepada yang melaporkannya, tanpa nama.
- 4. Jangan ulangi topik dari 4 minggu terakhir kecuali kejadiannya terulang: kalau begitu, sebutkan bahwa ini yang kedua atau ketiga kalinya.
- 5. Khusus untuk kepala K3-ku, secara terpisah: near miss yang berulang, tindakan yang masih terbuka, dan siapa yang melaporkan masing-masing, supaya bisa ditindaklanjuti. Taruh di urutan pertama apa pun yang menggambarkan cedera atau kerusakan: kejadian seperti itu mungkin wajib dilaporkan menurut hukum, jadi harus sampai ke mereka hari ini, bukan masuk ke safety talk.
- Jangan pernah menyebut nama atau menunjuk siapa pun di safety talk. Pakai hanya isi laporan; jangan pernah mengarang penyebab atau cedera.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi