Rencanakan perawatan preventif bulanan dari daftar mesin
Di minggu terakhir setiap bulan, Claude membaca daftar perawatan dan rencana produksi bulan depan, menghitung tugas mana yang jatuh tempo, dan menempatkan masing-masing saat mesinnya kosong. Tugas yang sudah lewat di urutan pertama.
LengkapProduksiSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Simpan spreadsheet perawatan di folder Produksi-mu, satu baris per tugas: mesin, tugas, interval (hari, minggu, jam jalan, atau siklus), tanggal terakhir dikerjakan atau angka counter saat itu, berapa lama pengerjaannya, apakah mesin harus berhenti, siapa yang mengerjakan (timmu atau perusahaan servis), dan suku cadang yang dipakai.
- Belum ada rencana produksi? Claude menyebar tugas-tugasnya ke minggu-minggu dalam bulan itu dan menandai setiap tanggal untuk kamu cek dengan bagian perencanaan.
- Hubungkan Gmail dan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama Produksi.
- Di minggu terakhir setiap bulan, buka Cowork, tempel prompt-nya, dan tambahkan angka counter bulan ini untuk mesin yang direncanakan berdasarkan jam atau siklus.
- Sepakati tanggalnya dengan bagian perencanaan produksi, lalu pesan sendiri kunjungan servisnya. Claude hanya membuat draf; kamu yang mengirim.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Baca spreadsheet perawatan di folder Produksi milikku dan angka counter yang kuberikan di bawah, lalu rencanakan perawatan preventif bulan depan. Tulis rencananya sebagai spreadsheet baru yang diberi nama bulan depan di folder Produksi milikku.
- 1. Untuk setiap tugas, hitung kapan jatuh temponya: dari tanggal terakhir dikerjakan dan intervalnya, atau dari angka counter dan jam atau siklusnya. Sebutkan dulu yang sudah lewat, beserta berapa lama lewatnya, lalu yang jatuh tempo bulan depan. Kalau angka counter atau intervalnya tidak ada, tulis [CEK: apa yang kurang] dan jangan menebak tanggalnya.
- 2. Tempatkan setiap tugas di satu minggu, di hari atau shift saat mesinnya kosong, dengan menyebar tugas-tugasnya ke minggu-minggu yang ada, karena aku belum punya rencana, dan menandai setiap tanggal [CEK dengan bagian perencanaan]. Gabungkan tugas di mesin yang sama dalam satu kali berhenti kalau tanggal jatuh temponya memungkinkan, dan jangan pernah menempatkan tugas setelah tanggal jatuh temponya.
- 3. Untuk setiap minggu, sebutkan mesin yang berhenti dan berapa lama masing-masing, supaya bagian perencanaan melihat jam yang hilang.
- 4. Sebutkan suku cadang dan bahan habis pakai yang dipakai tugas-tugas bulan itu, beserta jumlahnya, supaya bisa dipesan tepat waktu.
- 5. Untuk setiap tugas yang dikerjakan perusahaan servis, buat draf email singkat untuk meminta kunjungan di minggu yang direncanakan, dalam bahasa email terakhir kami dengan mereka. Simpan masing-masing sebagai draf di emailku. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Jangan kirim apa pun.
- Pakai hanya interval di spreadsheet; jangan pernah mengambilnya dari manual atau patokan praktis. Inspeksi wajib, seperti alat angkat dan bejana tekan, dicatat bersama tanggal sertifikat dan izin, bukan di sini: sebutkan di akhir kalau kamu menemukannya di spreadsheet.
Yang kamu dapat
Rencana perawatan bulan depan per minggu dan mesin, tugas yang sudah lewat di paling atas, suku cadang yang dibutuhkan tugas-tugas itu, dan draf permintaan kunjungan untuk setiap perusahaan servis dari luar.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi