Tulis catatan serah terima shift dari catatan operator
Menjelang akhir shift, berikan catatan yang ditulis operator ke Claude. Claude menulis satu halaman untuk kepala shift berikutnya: apa yang sedang jalan, apa yang berhenti, apa yang ditahan, dan apa yang masih terbuka.
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Di Cowork, hubungkan folder Produksi-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Simpan setiap catatan serah terima di folder Serah terima shift di dalam folder Produksi-mu, supaya Claude bisa membawa apa yang masih terbuka dari catatan sebelumnya.
- Menjelang akhir setiap shift, buka Cowork, tempel prompt-nya, dan tambahkan catatan operator, diketik atau sebagai foto buku serah terima.
- Baca bersama kepala shift yang selesai bertugas, perbaiki yang salah, lalu cetak atau bagikan ke shift berikutnya.
- Tulis catatan serah terima shift dari catatan operator yang kuberikan, dan catatan serah terima terakhir di folder Serah terima shift di dalam folder Produksi milikku. Tulis sebagai dokumen Word di folder itu, diberi nama tanggal hari ini dan shift-nya.
- 1. Mulai dengan keselamatan dan kualitas: near miss, cedera, atau kondisi tidak aman apa pun, dan setiap part, lot, atau batch yang ditahan, beserta lokasinya dan alasannya.
- 2. Lalu satu blok per mesin atau lini: apa yang sedang jalan (nomor part, pesanan, dan lot), jumlah yang selesai dibanding target shift, apa yang menghentikannya dan berapa lama, apa yang sudah dilakukan dan siapa yang dipanggil, dan apakah sekarang sudah jalan.
- 3. Mesin yang berhenti: alasannya, siapa yang menanganinya, apa yang kami tunggu (suku cadang, maintenance, keputusan), dan apa pun yang tidak boleh dilakukan shift berikutnya, misalnya menyalakan ulang sebelum maintenance memberi persetujuan.
- 4. Material dan tool: apa yang hampir habis, apa yang sudah diminta dan ke siapa.
- 5. Pekerjaan terbuka untuk shift berikutnya, masing-masing dengan siapa yang meminta dan paling lambat kapan.
- 6. Setiap hal yang masih terbuka di catatan serah terima terakhir yang tidak ditutup oleh catatan hari ini: bawa terus dengan tanda "masih terbuka dari shift sebelumnya". Jangan pernah menghapusnya.
- Buat satu halaman berisi baris-baris pendek yang bisa dibaca kepala shift dalam dua menit. Pakai hanya apa yang tertulis di catatan. Kalau ada catatan yang tidak jelas, tulis [CEK dengan shift sebelumnya: apa], jangan menebak.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi