Ubah ketidaksesuaian minggu ini jadi satu catatan kualitas
Claude mengelompokkan catatan ketidaksesuaian minggu itu berdasarkan penyebab, part, dan lini, lalu menulis catatan untuk rapat kualitas.
LengkapOperasionalTiap minggu
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Simpan catatan ketidaksesuaian di satu spreadsheet bernama Ketidaksesuaian.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk OneDrive dan SharePoint.
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Senin jam 8:00.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Setiap Senin jam 8:00, baca catatan minggu lalu di spreadsheet "Ketidaksesuaian" milikku.
- Kelompokkan berdasarkan akar masalah, nomor part, dan lini. Tulis catatan satu halaman sebagai dokumen Word di folder Kualitas: tiga penyebab teratas, apa saja yang berulang dari minggu sebelumnya, tindakan containment yang masih terbuka beserta penanggung jawabnya, dan apa yang perlu diangkat di rapat kualitas.
Jika perusahaanmu menjauhkan gambar teknik dari AIVersi aman
Hanya memakai teks catatannya. Tidak ada gambar teknik atau file desain yang dibuka.
Yang kamu dapat
Catatan satu halaman: penyebab utama, masalah yang berulang dari minggu lalu, dan tindakan yang masih terbuka beserta penanggung jawabnya.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi