Untuk perusahaanManajemen / ITSimpan daftar pendek hal yang bisa merugikan bisnis, dan tinjau setiap bulan
Simpan daftar pendek hal yang bisa merugikan bisnis, dan tinjau setiap bulan
Sebelum setiap rapat manajemen bulanan, Claude membaca catatan bulan itu dan memperbarui daftar risikomu: apa yang jadi lebih atau kurang mungkin terjadi, apa yang baru, dan tindakan mana yang telat. Setiap risiko diberi skor berdasarkan seberapa mungkin terjadi dan seberapa parah dampaknya.
Versi amanManajemen / ITSaat dibutuhkan
Cara memasang4 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Buat folder Risiko di dalam folder Manajemen-mu. Sepanjang bulan, masukkan apa pun yang menunjukkan risiko: catatan insiden dan komplain, pengiriman telat, masalah supplier, catatan kontrak, dan catatan rapat terakhir. Jangan simpan laporan keuangan, angka bank, dan nominal di sana.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama Manajemen.
- Beberapa hari sebelum rapat manajemen, buka Cowork dan tempel prompt-nya. Pertama kali, Claude mengajukan sepuluh pertanyaan singkat dan menyusun daftarnya dari jawabanmu.
- Sepakati setiap skor dan tindakan baru di rapat, lalu minta Claude di tugas yang sama untuk memperbarui spreadsheet-nya. Claude mengusulkan; rapat yang memutuskan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Sebelum rapat manajemen bulan ini, perbarui daftar risiko kami: spreadsheet "Daftar risiko" di folder Manajemen milikku. Kalau belum ada, ajukan dulu sepuluh pertanyaan singkat tentang bisnis kami (seberapa besar ketergantungan pada pelanggan terbesar, supplier yang tidak bisa cepat diganti, pekerjaan yang hanya bisa dilakukan satu orang, mesin tanpa cadangan, sengketa yang masih berjalan, asuransi), lalu susun dari jawabanku.Sebelum rapat manajemen bulan ini, perbarui daftar risiko kami: spreadsheet "Daftar risiko" di folder Manajemen milikku. Kalau belum ada, ajukan dulu sepuluh pertanyaan singkat tentang bisnis kami (seberapa besar ketergantungan pada pelanggan terbesar, supplier yang tidak bisa cepat diganti, pekerjaan yang hanya bisa dilakukan satu orang, mesin tanpa cadangan, sengketa yang masih berjalan, asuransi), lalu susun dari jawabanku. Jangan tanyakan angka.versi aman
- Beri skor setiap risiko di dua skala dan kalikan keduanya. Kemungkinan: 1 jarang, 2 kecil kemungkinannya, 3 mungkin, 4 kemungkinan besar terjadi dalam setahun, 5 hampir pasti. Dampak: 1 repot sehari, 2 repot seminggu, 3 kehilangan satu pesanan atau komplain serius, 4 kehilangan pelanggan atau output sebulan, 5 bisa menghentikan bisnis. Kategori: pelanggan, supplier, orang, mesin dan lokasi, uang, kontrak dan hukum, IT dan data.
- 1. Baca file bulan ini di folder Risiko di dalam folder Manajemen milikku.
- 2. Untuk setiap risiko di daftar, sebutkan apakah ada yang terjadi bulan ini yang mengubah kemungkinan atau dampaknya, beserta file dan barisnya, dan usulkan skor barunya. Jangan ubah spreadsheet-nya sampai aku setuju.
- 3. Usulkan sampai lima risiko baru yang ditunjukkan file-file itu, masing-masing dengan kategori, kedua skornya, dan buktinya.
- 4. Sebutkan setiap tindakan yang sudah lewat tanggalnya atau tidak punya penanggung jawab.
- 5. Untuk risiko kontrak dan hukum, sebutkan klausul, surat, atau klaim yang jadi dasar masing-masing, dan tandai yang perlu ditunjukkan ke pengacara kami.
- 6. Tulis agenda rapat sebagai Google Dokumen di folder Risiko: lima skor tertinggi, perubahan terbesar sejak bulan lalu, dan keputusan yang dibutuhkan, masing-masing satu baris.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Pakai hanya isi file dan jawabanku, dan tandai penilaianmu sendiri sebagai penilaianmu. Daftar ini untuk rapat kami, bukan nasihat hukum.Gambarkan dampak hanya dengan skala. Jangan pernah menulis nominal uang, pendapatan, biaya, atau saldo: kalau ada file yang masih menampilkannya, abaikan dan jangan pernah mengulanginya. Pakai hanya isi file dan jawabanku, dan tandai penilaianmu sendiri sebagai penilaianmu. Daftar ini untuk rapat kami, bukan nasihat hukum.versi aman
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan data keuangan perusahaan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Keuangan perusahaanDijauhkan
- Versi aman. Dampak diberi skor di skala 1 sampai 5, tidak pernah dalam uang. Laporan keuangan tidak disimpan di folder Risiko, dan nominal apa pun yang masih ditemukan Claude diabaikan.
Yang kamu dapat
Spreadsheet risiko yang sudah diperbarui dengan setiap perubahan dijelaskan, sampai lima risiko baru untuk dibahas, dan agenda rapat satu halaman.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi