Untuk perusahaanManajemen / ITMulai minggu dengan satu halaman soal kas, pesanan, dan apa yang butuh kamu
Mulai minggu dengan satu halaman soal kas, pesanan, dan apa yang butuh kamu
Setiap Senin pagi, Claude membaca ekspor minggu itu di folder Manajemen-mu dan menulis satu halaman: kas hari ini dan minggu ini, pesanan masuk, pengiriman yang jatuh tempo dan yang telat, dan uang yang belum dibayar pelanggan. Ditutup dengan beberapa hal yang butuh keputusanmu.
LengkapManajemen / ITTiap minggu
Cara memasang6 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Setiap Senin sebelum jam 8:30, 5 menit: isi spreadsheet "Minggu ini" di folder Senin di dalam folder Manajemen-mu: saldo setiap rekening bank, pembayaran yang jatuh tempo minggu ini, pesanan yang masuk minggu lalu, pesanan yang melewati tanggal kirim yang dijanjikan, dan faktur yang sudah lewat jatuh tempo. Minta Claude sekali untuk membuat spreadsheet-nya dengan baris-baris itu.
- Di Cowork, hubungkan folder Manajemen-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Senin jam 8:30.
- Baca halamannya sebelum rapat Senin. Claude menandai setiap angka yang tidak bisa ditemukannya, dan tidak mengubah apa pun di ekspormu.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Senin itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Setiap Senin jam 8:30, baca file terbaru di folder Senin di dalam folder Manajemen milikku, dan brief Senin lalu di folder yang sama.
- Tulis brief minggu ini sebagai dokumen Word di folder Senin, dalam satu halaman:
- 1. Kas: saldo di setiap rekening bank, uang yang jatuh tempo masuk dan keluar minggu ini, dan posisi kas di akhir minggu. Kalau file menyebut batas minimum kas, sebutkan apakah kami tetap di atasnya.
- 2. Pesanan: pesanan yang masuk minggu lalu, jumlah dan nilainya, dibanding minggu sebelumnya, dan lima yang terbesar.
- 3. Pengiriman: berapa pesanan yang jatuh tempo dikirim minggu ini, dan setiap pesanan yang sudah melewati tanggal kirim yang dijanjikan, beserta pelanggan dan berapa hari telatnya.
- 4. Uang yang belum dibayar pelanggan: faktur yang sudah lewat jatuh tempo, totalnya, dan lima pelanggan dengan tunggakan lewat jatuh tempo terbesar.
- 5. Tambahkan angka minggu ini sebagai kolom baru di spreadsheet "Angka Senin" di folder yang sama (buat saat pertama kali dijalankan, satu baris per angka), dan sebutkan untuk masing-masing apakah naik atau turun sejak Senin lalu.
- 6. Apa yang butuh aku minggu ini: tiga sampai lima hal, masing-masing satu baris, dengan angka di baliknya. Misalnya pesanan telat untuk pelanggan besar, minggu ketika kas turun di bawah minimum, atau pelanggan yang tunggakannya sudah jauh lewat jatuh tempo.
- Pakai hanya angka yang kamu temukan di file. Kalau ada yang kurang, tulis [BELUM ADA] dan file yang seharusnya memuatnya. Jangan ubah apa pun di ekspornya.
Jika perusahaanmu menjauhkan keuangan perusahaan dan harga dari AIVersi aman
Bekerja dari jumlah, pelanggan, dan tanggal, dari ekspor tanpa nominal atau saldo bank. Baris kas dibiarkan sebagai bagian [KEUANGAN] untuk kamu isi.
Yang kamu dapat
Satu halaman sebelum rapat Senin: angka minggu ini dibanding Senin lalu, apa yang telat atau berisiko, dan tiga sampai lima hal yang butuh kamu minggu ini.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi