Untuk perusahaanManajemen / ITKetahui tanggal berakhir dan masa pemberitahuan setiap kontrak sebelum lewat
Ketahui tanggal berakhir dan masa pemberitahuan setiap kontrak sebelum lewat
Claude membaca kontrak-kontrak yang sudah kamu tanda tangani sekali, lalu menyimpan satu daftar berisi setiap tanggal berakhir, masa pemberitahuan, dan peninjauan harga, termasuk perjanjian pasokan dan harga tahunan. Setiap Senin, Claude memberi tahu kamu apa yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan.
LengkapManajemen / ITTiap minggu
Cara memasang6 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Taruh kontrak yang sudah ditandatangani di folder Kontrak di dalam folder Manajemen-mu: perjanjian dengan pelanggan dan supplier, perjanjian pasokan dan harga tahunan, sewa, asuransi, kontrak perawatan, dan kontrak software. Kontrak kertas bisa dimasukkan sebagai hasil scan dari HP.
- Di Cowork, hubungkan folder Manajemen-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Senin jam 9:00. Jadwal pertama membaca semua kontrak dan paling lama.
- Cek setiap baris baru terhadap klausulnya sebelum kamu mengandalkannya. Claude tidak mengubah apa pun di kontrak dan tidak mengirim pemberitahuan apa pun; kamu yang memutuskan dan bertindak.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Senin itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Setiap Senin jam 9:00, jaga spreadsheet "Tanggal kontrak" di folder Manajemen milikku tetap update (buat saat pertama kali dijalankan).
- 1. Baca setiap kontrak di folder Kontrak di dalam folder Manajemen milikku yang belum ada di spreadsheet, dan tambahkan satu baris untuk masing-masing: pihak lainnya, apa yang dicakupnya, tanggal tanda tangan, tanggal mulai, tanggal berakhir, apakah diperpanjang otomatis dan untuk berapa lama, masa pemberitahuan, hari terakhir untuk memberi pemberitahuan, tanggal peninjauan atau perubahan harga kalau ada, dan nomor klausul tempat kamu membaca masing-masing.
- 2. Hitung hari terakhir untuk memberi pemberitahuan hanya dari tanggal berakhir dan masa pemberitahuan yang tertulis di kontrak. Kalau ada tanggal atau masa yang tidak tertulis, tulis [BELUM ADA]. Kalau ada klausul yang tidak jelas, kutip dan tulis [CEK].
- 3. Sebutkan semua yang punya batas pemberitahuan, tanggal berakhir, atau peninjauan harga dalam 90 hari ke depan, yang paling dekat dulu: kontraknya, tanggalnya, apa yang terjadi kalau kami tidak berbuat apa-apa (diperpanjang, berakhir, harganya berubah), dan apa yang harus kami putuskan.
- 4. Sebutkan kontrak yang diperpanjang otomatis sejak Senin lalu, dan kontrak yang sudah lewat tanggal berakhirnya tapi mungkin masih kami jalankan.
- Jangan ubah apa pun di kontrak. Kalender ini untukku, bukan nasihat hukum: pemberitahuan apa pun yang kami putuskan untuk dikirim harus lewat pengacara kami.
Jika perusahaanmu menjauhkan harga dari AIVersi aman
Membaca salinan kontrak yang disimpan tanpa lampiran daftar harganya. Spreadsheet-nya berisi pihak, tanggal, dan masa pemberitahuan; peninjauan harga didaftar berdasarkan tanggal dan klausulnya, tidak pernah nominalnya.
Yang kamu dapat
Satu spreadsheet tanggal kontrak dengan klausul di balik setiap tanggal, dan daftar setiap Senin berisi batas pemberitahuan, tanggal berakhir, dan peninjauan harga yang akan datang, yang paling dekat di urutan pertama.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi