Cek timesheet bulan ini sebelum masuk penggajian
Sebelum jam kerja bulan ini dikirim ke akuntan atau program penggajianmu, Claude mengecek setiap timesheet: absen yang tidak lengkap, lembur, cuti, serta karyawan masuk dan keluar. Claude mendaftar apa yang perlu diperbaiki; penggajiannya sendiri tetap di tempatnya.
LengkapHRSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Di akhir bulan, taruh timesheet bulan itu seperti yang kamu terima (file mesin absensi, atau foto lembar kertasnya), catatan cuti, dan daftar karyawan beserta tanggal masuk karyawan baru dan tanggal keluar karyawan yang berhenti di folder Penggajian di dalam folder HR-mu. Jangan sertakan tarif gaji.
- Simpan file satu halaman "Aturan jam kerja" di folder HR-mu: jam kerja normal dan jam shift, cara lembur disetujui, batas lembur, dan hari libur, sesuai handbook-mu atau arahan akuntanmu. Claude mengecek berdasarkan file itu dan tidak memakai batas buatannya sendiri.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama HR.
- Beberapa hari sebelum jam kerja dikirim ke penggajian, buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan bulannya.
- Cek setiap baris dengan supervisor dan perbaiki di catatan jam kerjamu, lalu kirim jam kerjanya ke penggajian seperti biasa. Claude tidak mengubah apa pun dan tidak menghitung gaji.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Cek timesheet untuk bulan yang kusebut sebelum masuk penggajian. Pakai file dan foto timesheet, catatan cuti, dan daftar karyawan di folder Penggajian di dalam folder HR milikku, serta file "Aturan jam kerja" di folder HR milikku.
- 1. Absen tidak lengkap: sebutkan setiap hari kerja yang ada jam masuk tapi tidak ada jam pulang, ada jam pulang tapi tidak ada jam masuk, atau tidak ada catatan sama sekali dan tidak ada cuti yang tercatat, serta setiap hari yang tercatat dua kali.
- 2. Lembur: jumlahkan lembur setiap orang bulan itu, dihitung dari jam kerja normal di file aturan. Sebutkan siapa saja yang melewati batas lembur di file aturan, lembur tanpa persetujuan kalau aturannya mewajibkan persetujuan, dan lembur di hari yang tercatat sebagai cuti. Kalau file aturan tidak menyebut batasnya, tulis [ISI: batas lembur kami] dan jangan pakai batas buatanmu sendiri.
- 3. Cuti: bandingkan cuti di timesheet dengan catatan cuti, dan sebutkan setiap hari yang ada di salah satunya tapi tidak ada di yang lain.
- 4. Karyawan masuk dan keluar: cek bahwa masing-masing hanya punya jam kerja dari tanggal mulai sampai tanggal keluarnya, dan bahwa setiap orang di timesheet ada di daftar karyawan.
- 5. Kerja di akhir pekan dan di hari libur yang ada di file aturan: sebutkan terpisah, supaya dibayar dengan tarif yang benar.
- 6. Berikan satu tabel: orang, departemen, tanggal, apa yang kamu temukan, dan apa yang perlu ditanyakan ke supervisor. Lalu catatan singkat untuk orang yang mengurus penggajian kami: karyawan masuk dan keluar bulan itu beserta tanggalnya, lembur per departemen, dan baris yang masih terbuka.
- Jangan menghitung gaji dan jangan ubah timesheet apa pun. Celah adalah pertanyaan untuk supervisor, bukan temuan yang memberatkan orangnya: sebutkan apa yang ditunjukkan catatannya, jangan pernah alasannya. Jangan pernah mencatat alasan cuti sakit atau detail kesehatan apa pun. Tandai apa pun yang kamu ragukan, jangan menebak.
Yang kamu dapat
Satu daftar baris timesheet yang perlu diperbaiki atau dikonfirmasi, per orang, dan catatan singkat untuk orang yang mengurus penggajian berisi karyawan masuk, karyawan keluar, dan lembur bulan itu.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi