Untuk perusahaanHRTulis laporan SDM bulanan: jumlah karyawan, karyawan masuk dan keluar, lembur, dan cuti
Tulis laporan SDM bulanan: jumlah karyawan, karyawan masuk dan keluar, lembur, dan cuti
Di awal bulan, Claude membaca data karyawan, lembur, dan cuti bulan lalu, lalu menulis laporan SDM untuk pemilik: jumlah karyawan, siapa yang masuk dan siapa yang keluar, lembur dan cuti per departemen, dibanding bulan lalu.
LengkapHRSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Di hari kerja pertama setiap bulan, taruh daftar karyawan, catatan lembur, dan catatan cuti bulan lalu, seperti yang diberikan program penggajian atau akuntanmu, ke folder Bulanan di dalam folder HR-mu. Jangan sertakan gaji.
- Simpan file satu halaman "Aturan jam kerja" di folder HR-mu berisi jam kerja normal, batas lembur, dan aturan cuti, sesuai handbook-mu atau arahan akuntanmu. Claude tidak memakai batas buatannya sendiri.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama HR.
- Buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan bulannya. Pertama kali, taruh juga laporan terakhirmu di folder Bulanan, supaya Claude mengikuti tata letaknya.
- Cek setiap angka terhadap catatanmu sebelum laporannya dibagikan ke siapa pun. Claude menandai apa yang tidak bisa ditemukannya.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Tulis laporan SDM untuk bulan yang kusebut, dari file di folder Bulanan di dalam folder HR milikku, file "Aturan jam kerja" di folder HR milikku, dan laporan bulan lalu di folder Bulanan di dalam folder HR milikku.
- 1. Jumlah karyawan di awal dan akhir bulan, per departemen, dan dibanding bulan yang sama tahun lalu kalau datanya ada.
- 2. Karyawan masuk dan keluar per departemen, dengan alasan keluar seperti yang dicatat (mengundurkan diri, diberhentikan, kontrak berakhir, pensiun, lainnya). Hitung terpisah karyawan keluar yang bekerja bersama kami kurang dari 6 bulan.
- 3. Jam lembur per departemen, dibanding bulan lalu. Sebutkan orang yang melewati batas lembur di file "Aturan jam kerja". Kalau file itu tidak menyebut batasnya, tulis [ISI: batas lembur kami] dan jangan pakai batas buatanmu sendiri.
- 4. Hari cuti yang diambil per jenis (tahunan, sakit, tanpa gaji, lainnya) dan per departemen, dibanding bulan lalu.
- 5. Tiga baris tentang apa yang perlu diperhatikan, misalnya departemen yang lembur atau cuti sakitnya naik sepertiga atau lebih, atau beberapa orang keluar dari satu tim.
- Tulis sebagai Google Dokumen di folder Bulanan. Pakai hanya angka di file, dan tulis [BELUM ADA] kalau ada angka yang tidak tersedia. Gambarkan tim, bukan orang: jangan pernah menebak kenapa seseorang keluar atau tidak masuk, jangan pernah berkomentar soal kesehatan siapa pun, dan sebut nama orang hanya di daftar lembur.
Jika perusahaanmu menjauhkan data karyawan dari AIVersi aman
Hanya angka. Claude membaca angka per departemen tanpa nama, nomor identitas, atau gaji, dan departemen dengan kurang dari 5 orang digabung dengan departemen lain, jadi tidak ada angka yang mengarah ke satu orang.
Yang kamu dapat
Laporan SDM dua halaman dengan angka bulan itu per departemen, perubahan dibanding bulan lalu, dan tiga baris tentang apa yang perlu diperhatikan.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi