Tulis surat penawaran kerja dari apa yang sudah disepakati
Tempel syarat yang sudah kamu sepakati dengan kandidat. Claude menulis surat penawaran kerja dalam format yang biasa kamu pakai, dan setiap syarat yang tidak kamu berikan tetap jadi bagian kosong yang ditandai, tidak pernah ditebak.
Versi amanHRSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Simpan satu surat penawaran kerja lama, dengan nama, gaji, dan data pribadinya sudah dihapus, dan file berisi syarat standarmu (jam kerja, masa percobaan, tunjangan), di folder Penawaran kerja di dalam folder HR-mu.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama HR.
- Saat kandidat setuju, buka Cowork, lalu tempel prompt-nya bersama syarat yang disepakati tanpa nama, gaji, atau data pribadi kandidat: posisi, tanggal mulai, jam kerja, lokasi kerja, dan apa pun yang kamu janjikan.
- Isi sendiri [KANDIDAT], [GAJI], dan setiap bagian kosong lainnya, lalu minta suratnya dibaca oleh orang yang biasa mengecek kontrak kalian. Ini draf, bukan nasihat hukum, dan bukan kontrak kerja.
- Kirim sendiri. Claude hanya membuat draf; kamu yang mengirim.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Tulis surat penawaran kerja untuk kandidat, dari syarat yang kutempel di bawah.Tulis surat penawaran kerja untuk seorang kandidat, dari syarat yang kutempel di bawah. Syarat itu tidak memuat nama, gaji, dan data pribadi kandidat. Kalau pesanku atau ada file yang masih menampilkan nama, nomor identitas, alamat, angka gaji, atau data pribadi lainnya, abaikan, jangan pernah mengulanginya, dan beri tahu aku di mana kamu menemukannya.versi aman
- 1. Ikuti format dan nada surat penawaran kerja lama di folder Penawaran kerja di dalam folder HR milikku, dan ambil syarat standar kami dari file di sana. Tulis sebagai Google Dokumen baru di folder Penawaran kerja: satu halaman, dengan kata-kata sederhana, dalam bahasa kandidat kalau aku menyebutkannya.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 2. Pakai hanya syarat yang kuberikan dan syarat standar. Untuk setiap syarat yang dibutuhkan surat ini tapi tidak ada di keduanya (tanggal mulai, gaji dan apakah itu kotor atau bersih, tanggal gajian, jam kerja, lokasi kerja, masa percobaan, syarat berlakunya penawaran, dan batas tanggal menjawab), tulis [ISI: apa yang kurang]. Jangan pernah menebak angka, tanggal, atau tunjangan.2. Tulis [KANDIDAT] di setiap tempat untuk nama dan [GAJI] di setiap tempat untuk nominal gaji. Pakai hanya syarat yang kuberikan dan syarat standar. Untuk setiap syarat lain yang dibutuhkan surat ini tapi tidak ada di keduanya (tanggal mulai, apakah gajinya kotor atau bersih, tanggal gajian, jam kerja, lokasi kerja, masa percobaan, syarat berlakunya penawaran, dan batas tanggal menjawab), tulis [ISI: apa yang kurang]. Jangan pernah menebak angka, tanggal, atau tunjangan.versi aman
- 3. Kalau ada syarat yang kuberikan berbeda dari syarat standar kami, pakai punyaku dan tandai [CEK: berbeda dari standar kami].
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 4. Tulis email pengantar tiga atau empat baris untuk kukirim bersama suratnya.4. Tulis email pengantar tiga atau empat baris untuk kukirim bersama suratnya, diawali dengan [KANDIDAT].versi aman
- 5. Di bawahnya, khusus untukku, kumpulkan setiap [ISI] dan [CEK] di satu tempat, dan setiap syarat di pesanku yang bisa dibaca dengan dua cara.
- Ini draf untukku dan orang yang mengecek kontrak kami, bukan nasihat hukum. Jangan kirim apa pun.
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan data karyawan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Data karyawanDijauhkan
- Versi aman. Menyusun surat untuk posisinya, bukan orangnya: nama, gaji, dan data pribadi kandidat tetap jadi bagian kosong yang kamu isi setelah Claude selesai.
Yang kamu dapat
Draf surat penawaran kerja dalam formatmu dengan setiap syarat yang kurang ditandai [ISI], email pengantar singkat, dan satu daftar hal yang perlu dikonfirmasi sebelum dikirim.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi