Untuk perusahaanKeuanganRencanakan pembayaran supplier, cek, dan giro minggu ini sesuai kas yang ada
Rencanakan pembayaran supplier, cek, dan giro minggu ini sesuai kas yang ada
Setiap Senin, Claude membaca utang yang jatuh tempo minggu ini, cek dan giro yang jatuh tempo, dan kas di bank, lalu menyusun draf rencana pembayaran: apa yang wajib dibayar, apa yang bisa dibayar, dan apa yang bisa menunggu. Claude tidak pernah membayar apa pun.
LengkapKeuanganTiap minggu
Cara memasang6 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Tulis catatan singkat "Aturan pembayaran" di folder Keuangan-mu: kas minimum yang harus tetap ada di bank, hari pembayaranmu, supplier yang selalu harus dibayar tepat waktu dan alasannya, dan siapa yang menyetujui pembayaran.
- Setiap Senin sebelum jam 9:00, 10 menit: isi spreadsheet "Utang usaha" di folder Pembayaran di dalam folder Keuangan-mu: faktur supplier yang belum dibayar, cek dan giro yang kamu berikan, dan saldo setiap rekening bank. Minta Claude sekali untuk membuat spreadsheet-nya dengan kolom-kolom itu.
- Hubungkan Google Drive di CustomizeConnectors. Simpan file workflow ini di satu folder Drive bernama Keuangan.
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Senin jam 9:00.
- Putuskan sendiri pembayarannya dan lakukan di bankmu seperti biasa. Claude hanya menyusun draf rencananya.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Senin itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Setiap Senin jam 9:00, rencanakan pembayaran minggu ini dari file terbaru di folder Pembayaran di dalam folder Keuangan milikku: spreadsheet "Utang usaha", cek dan giro yang kami berikan, saldo setiap rekening bank, dan uang yang kami harapkan masuk minggu ini. Ikuti catatan "Aturan pembayaran" di folder Keuangan milikku.
- 1. Kas: saldo setiap rekening bank, ditambah uang yang diharapkan masuk minggu ini (faktur pelanggan yang jatuh tempo minggu ini dan cek yang kami pegang yang jatuh tempo), dikurangi kas minimum yang menurut catatan harus tetap ada.
- 2. Wajib dibayar: setiap cek dan giro yang kami berikan yang jatuh tempo minggu ini, beserta rekening dan tanggalnya. Ini yang didahulukan.
- 3. Bayar: faktur supplier yang jatuh tempo minggu ini atau sudah telat, supplier yang ditandai penting di catatan lebih dulu, lalu urut tanggal jatuh tempo. Kalau ada spreadsheet "Cek faktur" di file-ku, bayar hanya faktur yang ditandainya OK.
- 4. Bisa menunggu: apa yang tidak tertutup kas, beserta supplier, nominal, dan berapa hari masing-masing akan menunggu. Sebutkan penundaan mana yang paling berisiko: supplier penting, pembayaran yang sudah telat, atau supplier yang menurut catatan menghentikan pengiriman kalau dibayar telat.
- 5. Cek: setiap faktur yang data rekening banknya berbeda dari faktur supplier itu sebelumnya, setiap faktur yang tercatat dua kali, dan setiap diskon bayar lebih awal yang disebut di faktur. Taruh perubahan data rekening bank di paling atas dengan tanda "cek lewat telepon".
- 6. Berikan satu tabel: supplier, faktur atau cek, tanggal jatuh tempo, nominal, mata uang, dan bayar, tunda, atau cek. Pisahkan setiap mata uang dan jangan dikonversi. Di bawahnya, sisa kas setiap rekening sampai Jumat.
- Susun drafnya saja. Jangan membayar, menyetujui, atau menjadwalkan apa pun, dan jangan kirim apa pun. Tandai angka yang kamu ragukan.
Yang kamu dapat
Satu tabel untuk minggu ini, setiap baris ditandai bayar, tunda, atau cek, sisa kas setiap rekening sampai Jumat, dan penundaan yang paling berisiko ditandai.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi