Untuk perusahaanTeknikCek RFQ pelanggan soal apa yang bisa kamu buat sebelum sales memberi penawaran
Cek RFQ pelanggan soal apa yang bisa kamu buat sebelum sales memberi penawaran
Berikan paket RFQ-nya ke Claude. Claude mendaftar setiap part dan persyaratannya, mengecek masing-masing terhadap kemampuan produksimu, dan menulis pertanyaan untuk pelanggan sebelum ada yang memberi harga.
LengkapTeknikSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Tulis dokumen "Kemampuan produksi kami" di folder Engineering-mu: proses dan mesinmu beserta ukuran dan batasnya, material yang kamu kerjakan, toleransi yang bisa kamu pegang di produksi massal, apa yang kamu kirim ke luar (heat treatment, plating), serta peralatan uji dan sertifikatmu. Claude mengecek setiap RFQ terhadap dokumen itu.
- Di Cowork, hubungkan folder Engineering-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Saat ada RFQ masuk, simpan seluruh paketnya di folder RFQ di dalam folder Engineering-mu: surat, daftar part, gambar teknik, dan spesifikasi. Buka Cowork, tempel prompt-nya, dan sebutkan paketnya.
- Konfirmasikan sendiri setiap [CEK], lalu serahkan tinjauannya ke sales bersama jawabanmu. Pertanyaannya dikirim ke pelanggan olehmu atau oleh sales.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Cek RFQ pelanggan yang disebut di bawah, di folder RFQ di dalam folder Engineering milikku, sebelum sales membuat penawaran. Nilai berdasarkan dokumen "Kemampuan produksi kami" di folder Engineering milikku.
- 1. Daftar setiap part di RFQ: nomor part, revisi, material, volume tahunan, dan ukuran lot, seperti yang tertulis di RFQ.
- 2. Untuk setiap part, persyaratan yang menentukan apakah kami bisa membuatnya: ukuran dan berat, toleransi paling ketat dan setiap karakteristik yang ditandai khusus atau kritis, material dan sertifikatnya, heat treatment atau surface treatment, pengujian, dan dokumen yang diminta (persetujuan sampel, data material, laporan inspeksi). Sebutkan gambar teknik atau klausul sumber masing-masing.
- 3. Tandai setiap part "bisa kami buat", "bisa kami buat dengan proses luar" (sebutkan prosesnya), "tidak bisa" (sebutkan alasannya), atau [CEK: apa yang harus dikonfirmasi engineer]. Apa pun yang tidak dicakup dokumen "Kemampuan produksi kami" adalah [CEK], tidak pernah dianggap bisa.
- 4. Apa yang dibutuhkan sales sebelum membuat penawaran: tooling, fixture, atau alat ukur baru, proses luar, pengujian yang tidak bisa kami lakukan, dan apa pun yang membuat lead time lebih panjang dari biasanya. Jangan sebut harga.
- 5. Pertanyaan untuk pelanggan: semua yang kurang, tidak jelas, atau berbeda antara surat RFQ, gambar teknik, dan spesifikasi, diberi nomor, masing-masing dengan dokumen yang dimaksud.
- Tulis sebagai dokumen Word di folder yang sama. Pakai hanya isi paket dan dokumen kami. Jangan pernah mengarang kemampuan, toleransi, atau lead time.
Jika perusahaanmu menjauhkan gambar teknik dari AIVersi aman
Membaca surat RFQ, daftar part, dan teks spesifikasi, tidak pernah gambar tekniknya. Setiap pengecekan dimensi dan toleransi dibiarkan sebagai baris [LIHAT GAMBAR] untuk engineer.
Yang kamu dapat
Satu tinjauan per RFQ: setiap part ditandai bisa dibuat, bisa dibuat dengan proses luar, tidak bisa, atau perlu dicek, apa yang dibutuhkan sales sebelum membuat penawaran, dan pertanyaan untuk pelanggan.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi