Gawing first-draft na proposal ang request ng customer
Ibigay kay Claude ang request at ang mga dati mong proposal. Ida-draft niya ang susunod sa structure mo, nakasulat kung ano ang hindi kasama, at hiwalay niyang sasabihin sa iyo kung ano ang ikinababahala niya sa trabahong ito.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Magtabi ng dalawa o tatlong dating proposal na nagustuhan mo sa isang Proposals folder sa loob ng Sales folder mo.
- Sa Cowork, i-connect ang Sales folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Kapag may dumating na request, buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at i-attach ang request: ang email, ang RFQ o ang notes mo mula sa call.
- Punan ang mga [PUNAN], basahin ang note, tapos i-send ang proposal gaya ng dati.
- Sumulat ka ng proposal para sa customer request na in-attach ko.
- 1. Sundin ang structure, tono at pagkakasunod-sunod ng mga section ng mga proposal sa Proposals folder sa loob ng Sales folder ko. Isulat ang draft bilang bagong Word document sa parehong folder.
- 2. Simulan sa request ng customer sa sarili mong salita, dalawa o tatlong linya, para makita nilang naintindihan namin ito. Tapos: scope, ano ang ide-deliver namin, ano ang hindi kasama, ang timeline at kung saan nakasalalay ang mga petsa nito, presyo, payment terms, at gaano katagal valid ang offer.
- 3. Para sa presyo, magsimula sa dating proposal na pinakamalapit sa request na ito at pangalanan ito. Kung walang malapit, isulat ang [PUNAN: presyo] sa halip na manghula.
- 4. Kapag kailangan mo ng numero, petsa o technical detail na wala sa request, isulat ang [PUNAN: ano ang kulang]. Huwag kailanman mag-imbento ng lead time, dami o tolerance.
- 5. Hiwalay, para sa akin lang, ilista kung ano ang ikinababahala mo sa trabahong ito: anumang in-assume namin na magpapagalaw sa presyo kung mali pala, scope na puwedeng lumaki, mga petsang nakadepende sa iba, at payment terms na mas mahina kaysa sa mga dati naming proposal.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya