Gawing first-draft na proposal ang request ng customer
Ibigay kay Claude ang request at ang mga dati mong proposal. Ida-draft niya ang susunod sa structure mo, nakasulat kung ano ang hindi kasama, at hiwalay niyang sasabihin sa iyo kung ano ang ikinababahala niya sa trabahong ito.
Safe versionSalesKapag kailangan
I-set up ito4 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Magtabi ng dalawa o tatlong dating proposal na nagustuhan mo sa isang Proposals folder sa loob ng Sales folder mo, bilang mga kopya na binura ang bawat presyo, discount, total, pangalan ng tao at contact detail.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Sales ang pangalan.
- Kapag may dumating na request, buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at i-attach ang text ng request na binura ang mga pangalan, email address at phone number: walang drawing, price list o technical annex.
- Punan ang mga [PUNAN] at [CONTACT], basahin ang note, tapos i-send ang proposal gaya ng dati.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Sumulat ka ng proposal para sa customer request na in-attach ko.
- 1. Sundin ang structure, tono at pagkakasunod-sunod ng mga section ng mga proposal sa Proposals folder sa loob ng Sales folder ko. Isulat ang draft bilang bagong Google Doc sa parehong folder.
- 2. Simulan sa request ng customer sa sarili mong salita, dalawa o tatlong linya, para makita nilang naintindihan namin ito. Tapos: scope, ano ang ide-deliver namin, ano ang hindi kasama, ang timeline at kung saan nakasalalay ang mga petsa nito, presyo, payment terms, at gaano katagal valid ang offer.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 3. Para sa presyo, magsimula sa dating proposal na pinakamalapit sa request na ito at pangalanan ito. Kung walang malapit, isulat ang [PUNAN: presyo] sa halip na manghula.3. Kumpanya lang ng customer ang banggitin. Kung saan dapat ang pangalan o contact details ng isang tao, isulat ang [CONTACT]. Huwag kailanman magsulat ng presyo, discount o cost: iwan ang [PUNAN: presyo]. Huwag buksan o ilarawan ang mga drawing. Kung may makikita pa ring pangalan, contact details, presyo o drawing sa request o sa isang dating proposal, huwag itong pansinin at huwag kailanman ulitin.safe version
- 4. Kapag kailangan mo ng numero, petsa o technical detail na wala sa request, isulat ang [PUNAN: ano ang kulang]. Huwag kailanman mag-imbento ng lead time, dami o tolerance.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 5. Hiwalay, para sa akin lang, ilista kung ano ang ikinababahala mo sa trabahong ito: anumang in-assume namin na magpapagalaw sa presyo kung mali pala, scope na puwedeng lumaki, mga petsang nakadepende sa iba, at payment terms na mas mahina kaysa sa mga dati naming proposal.5. Hiwalay, para sa akin lang, ilista kung ano ang ikinababahala mo sa trabahong ito: anumang in-assume namin na puwedeng magpagalaw sa presyo, scope na puwedeng lumaki, mga petsang nakadepende sa iba, at payment terms na mas mahina kaysa sa mga dati naming proposal. Huwag magbanggit ng anumang halaga o tao.safe version
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang technical drawings, presyo, o personal data ng mga customer sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
Hindi pinapasok sa AI
- Technical drawingsHindi pinapasok
- PresyoHindi pinapasok
- Personal data ng customerHindi pinapasok
- Safe version. Kumpanya lang ng customer ang binabanggit: [CONTACT] ang bawat pangalan ng tao at contact detail, [PUNAN] ang bawat presyo, at hindi kailanman binubuksan ang mga drawing.
Ang makukuha mo
Proposal draft na may [PUNAN] sa bawat kulang na numero, at maikling note para sa iyo lang: ang mga assumption at risk na dapat i-check bago ito ipadala.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya