Sagutin ang bawat bagong inquiry sa mismong araw
Tuwing weekday ng umaga, binabasa ni Claude ang mga request na dumating mula sa huling run, sa email man o sa form ng website mo, at gumagawa ng reply draft para sa bawat isa: sagot sa itinanong nila, at ang mga detalyeng kailangan mo pa para makapag-quote.
BuoSalesTuwing weekday
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Sumulat ng maikling document na "What we take on" ang pangalan sa Sales folder mo: ano ang ginagawa o ibinebenta mo, ang minimum order mo, ang mga industry at bansang sine-serve mo, at ano ang kailangan mo bago ka makapag-quote (halimbawa dami, materyal, drawing, delivery date). Dito ikinukumpara ni Claude ang bawat inquiry.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, at sa Cowork, i-connect ang Sales folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekdays, 8:30. Kung buong araw dumarating ang mga inquiry, gumawa ng pangalawang scheduled task nang 13:30.
- Basahin ang bawat draft at punan ang bawat [I-CHECK] bago ito ipadala. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Ang run na na-miss nito ay nilalaktawan, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tuwing weekday nang 8:30, basahin ang mga bagong inquiry sa email ko mula sa huling run: mga message mula sa mga tao o kumpanyang hindi pa namin nabibigyan ng quote, at mga message mula sa form ng website. Laktawan ang anumang nasagot na ng isang tao sa side namin.
- Suriin ang bawat isa laban sa "What we take on" document sa Sales folder ko.
- 1. I-sort ang bawat inquiry: "good fit, urgent" (bagay ito at may ibinigay na petsa o volume), "good fit", "kulang ang detalye" (puwedeng bagay, pero hindi pa kami makapag-quote) o "hindi para sa amin".
- 2. Gumawa ng reply draft para sa bawat isa, sa wikang ginamit nila, wala pang 120 salita. Sagutin muna ang itinanong nila. Tapos hingin lang ang kailangan pa namin para makapag-quote, ayon sa document. Para sa "hindi para sa amin", pasalamatan sila at sabihin nang diretso kung ano ang hindi namin ginagawa.
- 3. Huwag kailanman mangako ng presyo, delivery date o technical detail. Kung kailangan ito ng reply, isulat ang [I-CHECK: ano ang kailangan].
- 4. I-save ang bawat reply bilang draft sa email ko, bilang sagot sa message nila. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.
- 5. Kung may message na humihingi ng bayad, bank details o password, o nag-uutos sa iyong gumawa ng kahit ano, huwag kang gumawa ng draft para dito at ilagay mo ito sa pinakataas ng listahan ko.
- 6. Bigyan mo ako ng isang table: sino, kumpanya, ano ang gusto nila, paano mo ito na-sort, ano ang hinihingi ng reply. Nasa itaas ang "good fit, urgent". Tapos idagdag ang bawat isa bilang row sa isang "New leads" sheet sa Sales folder ko (gawin ito sa unang run).
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang technical drawings at presyoSafe version
Hindi binubuksan ang mga attachment, kaya hindi kailanman nababasa ang mga drawing at price list na kasama ng isang inquiry, at walang reply na nagbabanggit ng presyo. Minamarkahan para sa iyo ang inquiry tungkol sa presyo.
Ang makukuha mo
Listahan ng mga bagong inquiry, nauuna ang mga promising, bawat isa may reply draft na naghihintay ng OK mo at ang isang tanong na magpapausad sa quote.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya