I-follow up ang bawat trade fair contact sa loob ng isang linggo
Pagkatapos ng fair, ibigay kay Claude ang contact sheet at ang notes mo. Hinahanap niya ang bawat kumpanya, gumagawa ng unang email draft na itinutuloy ang napag-usapan ninyo sa stand, at sumusulat ng isa pang maikling email para sa mga hindi sumasagot.
BuoSalesKapag kailangan
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Ilagay ang mga contact mula sa fair sa iisang sheet sa Sales folder mo, isang row kada tao: kumpanya, pangalan, email, bansa, ano ang napag-usapan ninyo, at anumang ipinangako mo (catalogue, quote, sample). Puwede rin ang mga litrato ng business card: ipa-type muna kay Claude ang mga ito sa sheet.
- I-connect ang Microsoft 365 at Web search sa CustomizeConnectors, at sa Cowork, i-connect ang Sales folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang pangalan ng sheet.
- Basahin ang mga unang email, i-edit ang mga ito, at ikaw mismo ang mag-send sa loob ng linggo. Pagkalipas ng isang linggo, ipadala ang mga pangalawa sa mga hindi sumagot. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Basahin ang trade fair contact sheet sa Sales folder ko na papangalanan ko sa ibaba.
- 1. Para sa bawat kumpanya, tingnan ang website nito at sumulat ng isang linya kung ano ang ginagawa o ibinebenta nito at saan. Markahan ito ng "strong" (bumibili ito ng ginagawa namin, o puwedeng bumili), "maybe" o "not a fit", kasama ang dahilan, at pangalanan ang page na ginamit mo.
- 2. Para sa mga contact na "strong" at "maybe", gumawa ng unang email draft sa wika nila, wala pang 120 salita: sabihin kung saan kami nagkita, ituloy ang napag-usapan namin sa stand, ipadala ang ipinangako namin o sabihin kung kailan ito darating, at tapusin sa isang malinaw na susunod na hakbang (tawag, sample, quote). Isulat ito bilang ang taong nasa stand, hindi bilang mass mailing. Kung blangko ang notes ko para sa isang row, sumulat ng mas maikli at simpleng note at markahan itong "walang notes".
- 3. Para sa bawat isa sa kanila, sumulat din ng pangalawa at mas maikling email na ipapadala pagkalipas ng 7 araw kung hindi pa sila sumasagot. Dapat may idinadagdag itong bago, gaya ng isang customer namin sa industry nila o produktong bagay sa sinabi nila, hindi kailanman isang simpleng "just following up".
- 4. I-save ang mga unang email bilang draft sa email ko. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Ilagay ang mga pangalawang email sa bagong column ng sheet. Huwag mag-send ng kahit ano.
- 5. Sa dulo, magmungkahi ng hanggang sampu pang kumpanya mula sa web na kahawig ng mga "strong", bawat isa kasama ang dahilan at ang page. Huwag hulaan ang email address ng kahit sino.
- Huwag kailanman mag-imbento ng fact tungkol sa isang kumpanya o ng pangakong hindi ko ginawa.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang presyo at personal data ng customerSafe version
Sheet na may mga kumpanya, bansa at notes mo lang ang ginagamit: walang pangalan, email address o phone number. Nagsisimula ang bawat email sa "Dear [PANGALAN]," nang walang recipient; ikaw ang magdadagdag ng dalawang ito.
Ang makukuha mo
Bawat contact kasama kung ano ang ginagawa ng kumpanya nila, gaano ito ka-promising at unang email draft na naghihintay ng OK mo, mas maikling pangalawang email na handa para sa isang linggo pagkatapos, at hanggang sampung katulad na kumpanyang puwedeng lapitan.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya