Habulin ang bawat post na naghihintay pa ng approval ng client
Tuwing weekday ng umaga, ikinukumpara ni Claude ang approval tracker sa mga thread ng client, gumagawa ng maikling reminder draft para sa bawat post na naghihintay pa, at inilalagay sa itaas ang mga post na malapit nang lumampas sa petsa nila.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Magtabi ng isang approval sheet na Approvals ang pangalan sa Clients folder mo na may ganitong mga column: client, post, sent for approval, publish date, status.
- Tuwing magpapadala ka ng post para sa approval, idagdag ang row nito sa sheet, mga 20 segundo. Si Claude ang nag-a-update ng status mula sa mga thread ng client.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, at sa Cowork, i-connect ang Clients folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekdays, 9:00.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa umagang iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
- Tuwing weekday nang 9:00, i-check ang "Approvals" sheet sa Clients folder ko at ang mga client email thread mula kahapon.
- 1. Markahan bilang approved ang bawat post na in-approve ng client, at ilista ang mga pagbabagong hiniling ng mga client, post by post.
- 2. Para sa bawat post na naghihintay pa nang dalawang working days o higit pa, gumawa ng maikli at friendly na reminder para sa contact ng client sa thread, sa wika ng thread: ano ang naghihintay, ang publish date, at na magpo-post lang kami kapag nag-approve na sila. I-save ito bilang draft. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.
- 3. Bigyan mo ako ng isang table ayon sa client: post, sent for approval, ilang araw nang naghihintay, publish date, status. Ilagay sa itaas ang mga post na lalampas sa publish date nila ngayong linggo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya