Habulin ang bawat post na naghihintay pa ng approval ng client
Tuwing weekday ng umaga, binabasa ni Claude ang approval sheet, gumagawa ng maikling reminder draft para sa bawat post na naghihintay pa, at inilalagay sa itaas ang mga post na malapit nang lumampas sa petsa nila. Hindi niya binabasa ang mga thread ng client.
Safe versionSalesTuwing weekday
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Magtabi ng isang approval sheet na Approvals ang pangalan sa Clients folder mo na may ganitong mga column: brand, post, sent for approval, publish date, status. Walang pangalan ng contact, email address o phone number.
- Tuwing magpapadala ka ng post para sa approval, idagdag ang row nito; kapag nag-approve ang client, gawing approved ang status nito, mga 20 segundo bawat isa. Hindi binabasa ni Claude ang mga thread ng client sa version na ito.
- I-connect ang Gmail at Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file sa iisang Drive folder na Clients ang pangalan.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekdays, 9:00.
- Walang recipient ang bawat draft: idagdag ang contact ng client at ang pangalan niya, tapos ikaw mismo ang mag-send. Kapag naka-off ang computer sa umagang iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Tuwing weekday nang 9:00, i-check ang "Approvals" sheet sa Clients folder ko at ang mga client email thread mula kahapon.Tuwing weekday nang 9:00, i-check ang "Approvals" sheet sa Clients folder ko. Kung may makikita pa ring pangalan, email address o phone number ng isang contact, huwag itong pansinin at huwag kailanman ulitin.safe version
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 1. Markahan bilang approved ang bawat post na in-approve ng client, at ilista ang mga pagbabagong hiniling ng mga client, post by post.1. Ilista ang bawat post na naghihintay pa ng approval nang dalawang working days o higit pa.safe version
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 2. Para sa bawat post na naghihintay pa nang dalawang working days o higit pa, gumawa ng maikli at friendly na reminder para sa contact ng client sa thread, sa wika ng thread: ano ang naghihintay, ang publish date, at na magpo-post lang kami kapag nag-approve na sila. I-save ito bilang draft. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.2. Para sa bawat isa, gumawa ng maikli at friendly na reminder na binabanggit ang brand ng client, ang post ayon sa petsa at format nito, at ang publish date, at nagsasabing magpo-post lang kami kapag nag-approve na sila. Simulan ito sa "Hi [PANGALAN]," at iwanang blangko ang recipient. Huwag kailanman isulat ang pangalan, email address o phone number ng isang contact, at huwag basahin ang mga email thread. I-save ito bilang draft. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.safe version
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 3. Bigyan mo ako ng isang table ayon sa client: post, sent for approval, ilang araw nang naghihintay, publish date, status. Ilagay sa itaas ang mga post na lalampas sa publish date nila ngayong linggo.3. Bigyan mo ako ng isang table ayon sa brand: post, sent for approval, ilang araw nang naghihintay, publish date, status. Ilagay sa itaas ang mga post na lalampas sa publish date nila ngayong linggo.safe version
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang personal data ng mga customer sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
Hindi pinapasok sa AI
- Personal data ng customerHindi pinapasok
- Safe version. Brand at petsa lang ng post ang ginagamit, at hindi kailanman binabasa ang mga thread ng client. Hindi kasama ang mga pangalan at address ng contact: ikaw ang maglalagay ng recipient sa bawat draft at ikaw mismo ang magmamarka ng mga approval sa sheet.
Ang makukuha mo
Table tuwing umaga, ayon sa brand: ano ang naghihintay at mula kailan, reminder draft para sa bawat post na naghihintay nang dalawang working days o higit pa, at nauuna ang mga post na at risk ngayong linggo. Ikaw ang maglalagay ng recipient at pangalan sa bawat draft, mga 20 segundo bawat isa, dahil hindi pumapasok sa AI ang mga contact ng client.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya