Gawing action list na may mga owner ang mga audit finding
Ibigay kay Claude ang audit report, internal man, customer o certification. Gagawin niyang action ang bawat finding, may suggested na owner at due date, at nasa unahan ang pinakamabibigat na finding.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Ilagay ang audit report sa isang OneDrive folder na Audits ang pangalan, kasama ang maikling listahan kung sino ang may hawak ng bawat area.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors (para sa OneDrive at SharePoint), buksan ang Cowork at i-paste ang prompt.
- Pagkasunduan ang bawat owner at petsa kasama ang mismong tao bago mo ipaikot ang listahan.
- Basahin ang audit report sa "Audits" folder ko at ang listahan ng mga area owner sa tabi nito.
- Gumawa ng bagong Excel file sa parehong folder na may isang row kada finding: finding number, clause o requirement, ang finding sa isang linya, ang grade nito (major, minor o observation), isang corrective action na tumutugon sa sanhi at hindi lang sa sintomas, suggested na owner mula sa listahan ng area, due date na angkop sa grade nito, at ang ebidensyang magpapakitang sarado na ito.
- Unahin ang mga major, tapos ang mga minor, tapos ang mga observation. Kapag kulang ang sinasabi ng report para makapili ng action, isulat ang [ITANONG SA AUDITOR: ano] sa halip na manghula.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya