I-draft ang buwanang supplier performance note
Sa simula ng buwan, binabasa ni Claude ang mga delivery at reject noong nakaraang buwan kada supplier at isinusulat ang note: on-time delivery, mga reject, mga bukas na complaint, at kung sino ang dapat kausapin.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Buwan-buwan, i-export ang mga delivery at incoming reject mula sa mga delivery record mo papunta sa isang OneDrive folder na Supplier performance ang pangalan.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
- Sa mga unang araw ng buwan, buksan ang Cowork at i-paste ang prompt. Basahin ang mga draft bago may maipadala sa supplier.
- Basahin ang mga delivery at incoming reject noong nakaraang buwan sa "Supplier performance" folder ko, at ang note noong nakaraang buwan sa parehong folder.
- 1. Para sa bawat supplier: mga delivery na due, na-deliver nang on time, on-time rate, mga part na natanggap, mga part na na-reject, rejects per million, mga bukas na complaint, at mga pagbabago sa presyo sa loob ng buwan.
- 2. Ikumpara sa note noong nakaraang buwan at sabihin kung sino ang umayos at sino ang bumaba.
- 3. Pangalanan ang tatlong supplier na dapat kausapin ngayong buwan, at kung bakit, batay sa mga numero.
- 4. Mag-draft ng maikli at factual na email sa bawat isa sa kanila kasama ang mga numero nila, na humihingi ng improvement plan. I-save ang mga ito bilang draft sa email ko. Huwag i-send.
- Isulat ang note bilang bagong Word document sa folder na iyon. Markahan ang anumang numerong mukhang mali sa halip na itama ito.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya