I-check ang bagong supplier bago ang unang order
Ibigay kay Claude ang ipinadala ng bagong supplier: ang quote nila, company profile, mga certificate at bank details. Chine-check niya sa web kung sino sila, kung totoo ang mga certificate nila at kung ano ang hindi nagtutugma, at inililista kung ano ang dapat hingin bago ka umorder.
BuoPurchasingKapag kailangan
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- I-save ang ipinadala ng supplier sa isang folder na nakapangalan sa kanila, sa loob ng isang Suppliers folder sa Purchasing folder mo: ang quote, company profile, mga certificate, bank details form, at ang notes mo mula sa anumang call o visit.
- I-connect ang Microsoft 365 at Web search sa CustomizeConnectors, at sa Cowork, i-connect ang Purchasing folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang folder ng supplier.
- Basahin ang check at ikaw mismo ang magpasya. Bago ang unang bayad, kumpirmahin ang bank details sa telepono, sa numerong ikaw mismo ang naghanap at hindi galing sa email nila. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- I-check ang bagong supplier na nasa folder na papangalanan ko sa ibaba ang mga document, sa loob ng Suppliers folder sa Purchasing folder ko. Isulat ang check bilang Word document sa folder na iyon.
- 1. Sino sila: legal name, tax number, address, taon ng pagkakatatag at ano ang ginagawa nila, mula sa mga document nila at mula sa web (website nila, trade registry, balita). Pangalanan ang page o document para sa bawat fact, at sabihin kung saan sila nagkakasalungat, halimbawa ibang pangalan ng kumpanya o address.
- 2. Mga certificate: para sa bawat isa (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 o iba pa), isulat ang number, scope, site at valid-until date nito, at kung kinukumpirma ito ng public register ng nag-issue na body. Kung hindi mo makumpirma ang isa, isulat ang "hindi nakumpirma", hindi kailanman "valid". Sabihin kung sakop ng scope ang gusto naming bilhin.
- 3. Ang quote: presyo, payment terms, lead time, minimum order at delivery terms, kumpara sa binabayaran namin sa kasalukuyang supplier kung ibinibigay ito ng notes ko. Ang presyong mas mababa nang malayo sa iba ay tanong na dapat itanong, hindi panalo.
- 4. Mga warning sign: kumpanyang ilang buwan pa lang, address na mukhang bahay o virtual office, bank account na iba ang pangalan o bansa sa kumpanya, buong bayad na hinihingi nang advance, mobile number o libreng email address lang, certificate na hindi mahanap.
- 5. Ano ang hihingin bago ang unang order: mga kulang na certificate, isang reference customer, mga sample o first-article inspection, visit para sa mga critical part. Gumawa ng isang email draft sa supplier na humihingi ng mga ito, sa wika ng mga document nila. I-save ito bilang draft sa email ko. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.
- 6. Tapusin sa isang linya, na may markang interpretasyon mo ito: "ituloy ang unang order", "ituloy kapag nakuha na namin ang: ..." o "huwag munang umorder", kasama ang dahilan. Ako ang magpapasya.
- Huwag kailanman ituring na na-check na ang bank details na galing sa email o form. Gamitin lang ang nabasa mo, at isulat ang [HINDI NAHANAP] kung saan ka naghanap at wala kang nakita. Unang check ito para sa akin, hindi credit report o legal advice.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang presyoSafe version
Hindi kailanman binabasa ni Claude ang quote o price list: ikaw ang pupuno sa price comparison. Ang kumpanya, ang mga certificate nito at ang mga document nito ang bumubuo sa check.
Ang makukuha mo
One-page na check ng mga nakumpirma, ng mga hindi nakumpirma at ng mga warning sign, may suggested na susunod na hakbang at email draft na humihingi sa supplier ng mga kulang.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya