I-check ang bawat order confirmation ng supplier laban sa order mo
Tuwing weekday ng umaga, binabasa ni Claude ang mga confirmation na ipinadala ng mga supplier, ikinukumpara ang mga ito sa mga open order mo linya por linya, at gumagawa ng reply draft kapag may hindi tugma.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Tuwing weekday ng umaga, 2 minuto: i-export ang mga open purchase order mula sa kung saan mo tina-track ang mga purchase order papunta sa isang sheet na Open purchase orders ang pangalan. Kung kaya ng IT team mo na i-schedule ang export na iyon, kusa nang tatakbo ang hakbang na ito.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt sa ibaba at piliin ang Weekdays, 9:00 AM.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude.
- Tuwing weekday nang 9:00 AM, basahin ang mga order confirmation na in-email sa akin ng mga supplier mula kahapon, at ang "Open purchase orders" sheet ko.
- 1. Itugma ang bawat confirmation sa order nito gamit ang order number.
- 2. Ikumpara ang mga ito linya por linya: part code, dami, unit price, delivery date at delivery terms.
- 3. Para sa bawat confirmation na may pagkakaiba, gumawa ng maikling reply draft sa supplier, sa wika ng email nila, na binabanggit ang linya at kung ano ang in-order namin. I-save ito bilang draft. Huwag i-send.
- 4. Punan ang "Confirmed date" column para sa mga order na tugma.
- 5. Bigyan mo ako ng isang table: supplier, order number, tugma o hindi, ano ang naiiba. Ilagay sa itaas ang mga pagkakaibang nagtutulak sa isang delivery lampas sa petsang kailangan namin ito.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya