Isulat ang weekly safety talk mula sa mga near miss noong nakaraang linggo
Tuwing Biyernes, binabasa ni Claude ang mga near-miss report ng linggo at sumusulat ng five-minute na talk na ibibigay ng mga shift lead sa Lunes: ano ang nangyari, bakit ito mahalaga at ano ang dapat gawin nang iba. Walang pinapangalanan at walang sinisisi.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Gumawa ng "Near misses" sheet sa Production folder mo at magdagdag ng row para sa bawat report: petsa, shift, area o makina, ano ang nangyari, ano ang puwedeng nangyari, sino ang nag-report at anumang action na ginawa. Para sa papel na report, ipa-type kay Claude ang litrato nito.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Production ang pangalan.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Biyernes, 14:00.
- Basahin ang talk, baguhin ang gusto mo, at ibigay ito sa mga shift lead para sa Lunes.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Biyernes na iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
- Tuwing Biyernes nang 14:00, basahin ang mga row ngayong linggo sa "Near misses" sheet sa Production folder ko, at ang mga talk ng nakaraang 4 na linggo sa Safety talks folder sa loob ng Production folder ko.
- 1. Pumili ng isang topic para sa Lunes: ang near miss na puwedeng nakasakit nang pinakamalala, o ang paulit-ulit na bumabalik. Sabihin kung bakit ito ang pinili mo.
- 2. Sumulat ng talk na mababasa nang malakas ng shift lead sa loob ng limang minuto, bilang Google Doc sa Safety talks folder: ano ang nangyari, ikinuwento bilang sitwasyon at hindi kailanman bilang pagkakamali ng isang tao; ano ang puwedeng nangyari; bakit ito nangyayari; ano ang gagawin nang iba ng bawat isa sa atin simula Lunes; at isang tanong para sa team. Maiikling pangungusap, sa mga salitang ginagamit ng lahat sa floor.
- 3. Magdagdag ng isang linya tungkol sa bawat isa pang near miss ngayong linggo, at pasalamatan ang mga nag-report nito, nang walang pangalan.
- 4. Huwag ulitin ang topic mula sa nakaraang 4 na linggo maliban kung nangyari ulit ito: kung ganoon, sabihing pangalawa o pangatlong beses na ito.
- 5. Para sa safety lead ko lang, hiwalay: ang mga near miss na umuulit, ang mga action na bukas pa, at kung sino ang nag-report ng bawat isa, para ma-follow up nila. Ilagay sa una ang anumang naglalarawan ng injury o damage: baka kailangan itong i-report ayon sa batas, kaya ngayong araw ito mapupunta sa kanila, hindi sa isang talk.
- Huwag kailanman pangalanan o ituro ang sinuman sa talk. Gamitin lang ang sinasabi ng mga report; huwag kailanman mag-imbento ng sanhi o injury.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya