Planuhin ang preventive maintenance ng buwan mula sa machine list
Sa huling linggo ng buwan, binabasa ni Claude ang maintenance list mo at ang production plan sa susunod na buwan, inaalam kung aling mga task ang magiging due, at inilalagay ang bawat isa kung kailan libre ang makina. Nauuna ang mga overdue na task.
BuoProductionKapag kailangan
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Magtabi ng maintenance sheet sa Production folder mo, isang row kada task: makina, task, interval (araw, linggo, running hours o cycle), ang petsa ng huling paggawa o ang counter reading noon, gaano ito katagal, kung kailangang ihinto ang makina, sino ang gagawa (ang team mo o isang service company) at ang mga spare part na ginagamit nito.
- Walang production plan na hawak? Ikakalat ni Claude ang mga task sa mga linggo ng buwan at mamarkahan ang bawat petsa para i-check mo kasama ang planning.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, at sa Cowork, i-connect ang Production folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Sa huling linggo ng buwan, buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at idagdag ang mga counter reading ngayong buwan para sa mga makinang naka-plano ayon sa oras o cycle.
- Pagkasunduan ang mga petsa kasama ang production planning, tapos ikaw mismo ang mag-book ng mga service visit. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Basahin ang maintenance sheet sa Production folder ko at ang mga counter reading na ibibigay ko sa ibaba, at planuhin ang preventive maintenance sa susunod na buwan. Isulat ang plano bilang bagong sheet na nakapangalan sa susunod na buwan, sa Production folder ko.
- 1. Para sa bawat task, alamin kung kailan ito due: mula sa petsa ng huling paggawa at sa interval, o mula sa counter reading at sa oras o cycle. Ilista muna ang mga overdue, kasama kung gaano na katagal, tapos ang mga due sa susunod na buwan. Kung may kulang na reading o interval, isulat ang [I-CHECK: ano ang kulang] at huwag hulaan ang petsa.
- 2. Ilagay ang bawat task sa isang linggo, sa araw o shift na libre ang makina, na ikinakalat ang mga task sa mga linggo, dahil wala akong planong hawak, at minamarkahan ang bawat petsa ng [I-CHECK sa planning]. Pagsamahin sa iisang stop ang mga task sa parehong makina kung papayag ang mga due date nila, at huwag kailanman ilagay ang isang task nang lampas sa due date nito.
- 3. Para sa bawat linggo, ilista ang mga machine stop at gaano katagal ang bawat isa, para makita ng planning ang mga oras na mawawala.
- 4. Ilista ang mga spare part at consumable na gagamitin ng mga task ng buwan, kasama ang dami, para ma-order ang mga ito sa tamang oras.
- 5. Para sa bawat task na gagawin ng isang service company, gumawa ng maikling email draft na humihiling ng visit sa naka-planong linggo, sa wika ng huling email namin sa kanila. I-save ang bawat isa bilang draft sa email ko. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.
- Gamitin lang ang mga interval sa sheet; huwag kailanman kumuha ng interval mula sa manual o sa rule of thumb. Ang mga statutory inspection, gaya ng lifting equipment at pressure vessel, ay tina-track kasama ng mga petsa ng certificate at permit, hindi rito: ilista sa dulo ang anumang makita mo sa sheet.
Ang makukuha mo
Ang maintenance plan sa susunod na buwan ayon sa linggo at makina, nasa itaas ang mga overdue na task, ang mga spare part na kailangan ng mga task, at visit request draft para sa bawat outside service company.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya