Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line
Tuwing umaga, ikinukumpara ni Claude ang mga open purchase order sa mga ipinangakong petsa, gumagawa ng reminder draft para sa mga late, at binabasa ang mga reply ng supplier.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Tuwing weekday ng umaga, 2 minuto: i-export ang mga open purchase order mula sa kung saan mo tina-track ang mga purchase order papunta sa isang sheet na Open purchase orders ang pangalan. Kung kaya ng IT team mo na i-schedule ang export na iyon, kusa nang tatakbo ang hakbang na ito.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekdays, 8:00 AM.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude.
- Tuwing weekday nang 8:00 AM, basahin ang "Open purchase orders" sheet ko at ang mga email ng supplier ngayong araw.
- 1. Ilista ang bawat order na late na, o due sa susunod na 3 araw nang walang confirmed na petsa.
- 2. Gumawa ng maikling reminder draft para sa bawat isa sa mga supplier na iyon, sa wika ng huling email namin sa kanila, na humihingi ng confirmed na delivery date. I-save ang mga ito bilang draft. Huwag i-send.
- 3. Basahin ang mga reply ng supplier mula kahapon at punan ang "Confirmed date" column kapag may supplier na nagbigay nito.
- 4. Bigyan mo ako ng maikling listahan ng mga order na puwedeng magpahinto ng production ngayong linggo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya