Para sa mga kumpanyaManagement / ITSimulan ang linggo sa isang page tungkol sa cash, mga order at kung ano ang kailangan sa iyo
Simulan ang linggo sa isang page tungkol sa cash, mga order at kung ano ang kailangan sa iyo
Tuwing Lunes ng umaga, binabasa ni Claude ang mga export ng linggo sa Management folder mo at sumusulat ng isang page: ang cash ngayon at ngayong linggo, mga pumasok na order, mga delivery na due at late, at ang perang utang sa iyo. Nagtatapos ito sa ilang bagay na kailangan ng desisyon mo.
BuoManagement / ITLinggo-linggo
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Tuwing Lunes bago mag-8:30, 5 minuto: punan ang isang "This week" sheet sa isang Monday folder sa loob ng Management folder mo: ang balance ng bawat bank account, mga bayad na due ngayong linggo, mga order na natanggap noong nakaraang linggo, mga order na lampas na sa ipinangakong petsa, at mga overdue na invoice. Isang beses, sabihin kay Claude na gawin ang sheet na may mga row na iyon.
- Sa Cowork, i-connect ang Management folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Lunes, 8:30.
- Basahin ang page bago ang Monday meeting mo. Minamarkahan ni Claude ang bawat numerong hindi niya nahanap, at walang binabago sa mga export mo.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Lunes na iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tuwing Lunes nang 8:30, basahin ang pinakabagong mga file sa Monday folder sa loob ng Management folder ko, at ang brief noong nakaraang Lunes sa parehong folder.
- Isulat ang brief ngayong linggo bilang Word document sa Monday folder, sa isang page:
- 1. Cash: ang balance sa bawat bank account, ang perang papasok at lalabas ngayong linggo, at kung saan magtatapos ang linggo. Kung may minimum cash level sa mga file, sabihin kung mananatili kami sa itaas nito.
- 2. Mga order: ang mga order na natanggap noong nakaraang linggo, bilang at value, kumpara sa linggo bago nito, at ang limang pinakamalaki.
- 3. Mga delivery: ilang order ang due na i-ship ngayong linggo, at bawat order na lampas na sa ipinangakong petsa, kasama ang customer at ilang araw nang late.
- 4. Perang utang sa amin: ang mga overdue na invoice, ang total nila, at ang limang customer na may pinakamalaking utang na lampas na sa due date.
- 5. Idagdag ang mga figure ngayong linggo bilang bagong column sa "Monday numbers" sheet sa parehong folder (gawin ito sa unang run, isang row kada figure), at sabihin para sa bawat isa kung tumaas o bumaba ito mula noong nakaraang Lunes.
- 6. Ano ang kailangan sa akin ngayong linggo: tatlo hanggang limang item, isang linya bawat isa, kasama ang numero sa likod nito. Halimbawa, late na order para sa malaking customer, linggong bababa ang cash sa minimum, o customer na matagal nang lampas sa due date.
- Ang mga numero lang na makikita mo sa mga file ang gamitin. Kung saan may kulang, isulat ang [KULANG] at ang file na dapat pinagmulan nito. Walang babaguhin sa mga export.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang finances ng kumpanya at presyoSafe version
Mga bilang, customer at petsa ang ginagamit, mula sa mga export na walang halaga o bank balance. Iniiwan bilang [FINANCE] na blangko ang mga linya ng cash para ikaw ang pumuno.
Ang makukuha mo
Isang page bago ang Monday meeting mo: ang mga numero ng linggo kumpara noong nakaraang Lunes, ano ang late o at risk, at tatlo hanggang limang bagay na kailangan ka ngayong linggo.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya