Gawing one-page na board summary ang mga report ng buwan
Binabasa ni Claude ang mga department at finance report ng buwan at isinusulat ang kailangan ng board: mga key number kumpara sa plano, ano ang naging maganda at hindi, mga panganib, at ang mga desisyong kailangan mo.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Buwan-buwan, i-save ang mga department report at ang mga numero ng buwan sa isang OneDrive folder na Board ang pangalan, katabi ng summary noong nakaraang buwan.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa OneDrive at SharePoint.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Manual. Patakbuhin ito kapag kumpleto na ang mga report ng buwan, at i-check ang mga minarkahang numero bago ito umabot sa board.
- Basahin ang mga report ngayong buwan sa "Board" folder ko at ang board summary noong nakaraang buwan.
- Isulat ang summary ngayong buwan bilang one-page na Word document sa parehong folder:
- 1. Tatlong linya: kumusta ang buwan at ang isang bagay na dapat malaman ng board.
- 2. Ang mga key number kumpara sa plano at sa nakaraang buwan: revenue, margin, cash, order intake, on-time delivery, at anumang iba pang ginamit sa summary noong nakaraang buwan.
- 3. Dalawa o tatlong bagay na naging maganda at dalawa o tatlong hindi, bawat isa kasama ang report na pinagmulan nito.
- 4. Mga panganib sa susunod na tatlong buwan, at ang mga desisyong kailangan namin mula sa board, bawat isa may rekomendasyon.
- Gamitin lang ang nasa mga report. Kapag magkaiba ang numerong ibinigay ng dalawang report, markahan pareho sa halip na pumili ng isa.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya