Gawing one-page na board summary ang mga report ng buwan
Binabasa ni Claude ang mga department at finance report ng buwan at isinusulat ang kailangan ng board: mga key number kumpara sa plano, ano ang naging maganda at hindi, mga panganib, at ang mga desisyong kailangan mo.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Buwan-buwan, i-save ang mga department report sa isang Drive folder na Board ang pangalan, katabi ng summary noong nakaraang buwan. Huwag ilagay sa folder na iyon ang mga finance report at figure.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Manual. Patakbuhin ito kapag kumpleto na ang mga report ng buwan, at punan ang mga [FINANCE] na blangko bago ito umabot sa board.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Basahin ang mga report ngayong buwan sa "Board" folder ko at ang board summary noong nakaraang buwan.Basahin ang mga report ngayong buwan sa "Board" folder ko at ang board summary noong nakaraang buwan. Wala sa folder ang mga finance report; huwag hanapin ang mga ito sa ibang lugar.safe version
- Isulat ang summary ngayong buwan bilang one-page na Google Doc sa parehong folder:
- 1. Tatlong linya: kumusta ang buwan at ang isang bagay na dapat malaman ng board.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 2. Ang mga key number kumpara sa plano at sa nakaraang buwan: revenue, margin, cash, order intake, on-time delivery, at anumang iba pang ginamit sa summary noong nakaraang buwan.2. Ang mga key number kumpara sa plano at sa nakaraang buwan: order count, on-time delivery, quality at anumang iba pang non-financial na numerong ginamit sa summary noong nakaraang buwan. Kung saan dapat ang revenue, margin, cost, cash o profit, isulat ang [FINANCE: ano ang ilalagay dito].safe version
- 3. Dalawa o tatlong bagay na naging maganda at dalawa o tatlong hindi, bawat isa kasama ang report na pinagmulan nito.
- 4. Mga panganib sa susunod na tatlong buwan, at ang mga desisyong kailangan namin mula sa board, bawat isa may rekomendasyon.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Gamitin lang ang nasa mga report. Kapag magkaiba ang numerong ibinigay ng dalawang report, markahan pareho sa halip na pumili ng isa.Huwag kailanman magsulat ng halaga ng pera: kung may makikita pa rin sa isang report, huwag itong pansinin at huwag kailanman ulitin. Gamitin lang ang nasa mga report. Kapag magkaiba ang numerong ibinigay ng dalawang report, markahan pareho sa halip na pumili ng isa.safe version
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang finances ng kumpanya sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
- Finances ng kumpanyaHindi pinapasok
- Safe version. Hindi inilalagay sa folder ang mga finance report, at iniiwan bilang [FINANCE] na blangko ang bawat financial figure para ikaw o ang finance lead mo ang pumuno. Mula sa ibang mga report ang iba pa.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya