I-check ang mga timesheet ng buwan bago ito ipasa sa payroll
Bago mapunta sa accountant o payroll program mo ang mga oras ng buwan, chine-check ni Claude ang bawat timesheet para sa mga kulang na punch, overtime, leave, at mga bagong pasok at umalis. Inililista niya ang dapat ayusin; hindi ginagalaw ang mismong payroll.
BuoHRKapag kailangan
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Sa katapusan ng buwan, ilagay ang mga timesheet ng buwan kung paano mo natanggap (mga file ng time clock, o litrato ng mga papel na sheet), ang mga leave record at ang staff list kasama ang petsa ng bawat bagong pasok at umalis sa isang Payroll folder sa loob ng HR folder mo. Huwag isama ang mga pay rate.
- Magtabi ng one-page na "Hours rules" file sa HR folder mo: normal hours at oras ng mga shift, paano ina-approve ang overtime, ang overtime limit at ang mga holiday, ayon sa handbook mo o sa ibinigay ng accountant mo. Dito nagche-check si Claude at walang sariling limit na ginagamit.
- Sa Cowork, i-connect ang HR folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Ilang araw bago ipasa sa payroll ang mga oras, buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang buwan.
- I-check ang bawat linya kasama ang supervisor at ayusin ito sa mga time record mo, tapos ipadala ang mga oras sa payroll gaya ng dati. Walang binabago si Claude at walang kinukuwentang sahod.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- I-check ang mga timesheet para sa buwang sasabihin ko bago ito ipasa sa payroll. Gamitin ang mga timesheet file at litrato, ang mga leave record at ang staff list sa Payroll folder sa loob ng HR folder ko, at ang "Hours rules" file sa HR folder ko.
- 1. Kulang na punch: ilista ang bawat working day na may simula pero walang tapos, may tapos pero walang simula, o walang record at walang nakatalang leave, at anumang araw na dalawang beses naitala.
- 2. Overtime: pagsamahin ang overtime ng bawat tao para sa buwan, binibilang mula sa normal hours sa rules file. Ilista ang sinumang lampas sa overtime limit sa rules file, overtime na walang approval kung saan humihingi nito ang rules, at overtime sa araw na nakatala bilang leave. Kung walang limit sa rules file, isulat ang [PUNAN: ang overtime limit namin] at huwag gumamit ng sarili mong limit.
- 3. Leave: ikumpara ang leave sa mga timesheet sa mga leave record, at ilista ang bawat araw na nasa isa pero wala sa isa pa.
- 4. Mga bagong pasok at umalis: i-check na may oras lang ang bawat isa mula sa start date hanggang sa leaving date nila, at na nasa staff list ang lahat ng nasa mga timesheet.
- 5. Trabaho tuwing weekend at sa mga holiday sa rules file: ilista ito nang hiwalay, para mabayaran sa tamang rate.
- 6. Bigyan mo ako ng isang table: tao, department, petsa, ano ang nakita mo, at ano ang itatanong sa supervisor. Tapos maikling note para sa sinumang nagpapatakbo ng payroll namin: ang mga bagong pasok at umalis ng buwan kasama ang mga petsa nila, overtime kada department, at ang mga linyang bukas pa.
- Huwag magkuwenta ng sahod at huwag baguhin ang anumang timesheet. Tanong para sa supervisor ang isang puwang, hindi finding laban sa tao: sabihin kung ano ang ipinapakita ng record, hindi kailanman kung bakit. Huwag kailanman magtala ng dahilan ng sick leave o anumang detalye ng kalusugan. Markahan ang anumang hindi ka sigurado sa halip na manghula.
Ang makukuha mo
Iisang listahan ng mga timesheet line na aayusin o kukumpirmahin, kada tao, at maikling note para sa sinumang nagpapatakbo ng payroll kasama ang mga bagong pasok, umalis at overtime ng buwan.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya