Para sa mga kumpanyaHRIsulat ang monthly people report: headcount, mga bagong pasok at umalis, overtime at leave
Isulat ang monthly people report: headcount, mga bagong pasok at umalis, overtime at leave
Sa simula ng buwan, binabasa ni Claude ang mga staff, overtime at leave record noong nakaraang buwan at isinusulat ang people report para sa may-ari: headcount, sino ang pumasok at sino ang umalis, overtime at leave kada department, kumpara sa nakaraang buwan.
BuoHRKapag kailangan
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Sa unang working day ng buwan, ilagay ang staff list, overtime at leave record noong nakaraang buwan, ayon sa ibinibigay ng payroll program mo o ng accountant mo, sa isang Monthly folder sa loob ng HR folder mo. Huwag isama ang sahod.
- Magtabi ng one-page na "Hours rules" file sa HR folder mo na may normal hours, overtime limit at leave rules ninyo, ayon sa handbook mo o sa ibinigay ng accountant mo. Walang sariling limit na ginagamit si Claude.
- Sa Cowork, i-connect ang HR folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang buwan. Sa unang beses, ilagay din ang huling report mo sa Monthly folder, para sundin ni Claude ang layout nito.
- I-check ang bawat numero laban sa mga record mo bago ibigay ang report sa kahit sino. Minamarkahan ni Claude ang hindi niya nahanap.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Isulat ang people report para sa buwang sasabihin ko, mula sa mga file sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko, sa "Hours rules" file sa HR folder ko, at sa report noong nakaraang buwan sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko.
- 1. Headcount sa simula at sa katapusan ng buwan, kada department, at kumpara sa parehong buwan noong nakaraang taon kung nasa data ito.
- 2. Mga bagong pasok at umalis kada department, kasama ang dahilan ng pag-alis ayon sa nakatala (nag-resign, tinanggal, natapos ang kontrata, nagretiro, iba pa). Bilangin nang hiwalay ang mga umalis na wala pang 6 na buwan sa amin.
- 3. Overtime hours kada department, kumpara sa nakaraang buwan. Ilista ang mga taong lampas sa overtime limit sa "Hours rules" file. Kung walang limit sa file, isulat ang [PUNAN: ang overtime limit namin] at huwag gumamit ng sarili mong limit.
- 4. Mga leave day na nagamit ayon sa uri (annual, sick, unpaid, iba pa) at kada department, kumpara sa nakaraang buwan.
- 5. Tatlong linya tungkol sa kung ano ang kailangang pansinin, gaya ng department na tumaas nang one-third o higit pa ang overtime o sick leave, o ilang umalis mula sa iisang team.
- Isulat ito bilang Word document sa Monthly folder. Ang mga figure lang sa mga file ang gamitin, at isulat ang [KULANG] kung saan wala ang isa. Mga team ang ilarawan, hindi mga tao: huwag kailanman hulaan kung bakit may umalis o lumiban, huwag kailanman magkomento tungkol sa kalusugan ng sinuman, at sa overtime list lang magpangalan ng tao.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang employee recordsSafe version
Bilang lang. Mga numero kada department ang binabasa ni Claude, walang pangalan, ID number o sahod, at ang department na wala pang 5 tao ay ibinibilang kasama ng iba, para walang numerong tumuturo sa iisang tao.
Ang makukuha mo
Two-page na people report na may mga numero ng buwan kada department, ang mga pagbabago kumpara sa nakaraang buwan, at tatlong linya tungkol sa kung ano ang kailangang pansinin.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya