firstpromptPara sa mga kumpanya
Paano ito gumaganaSample na kumpanyaPrivacyPresyo
Mag-sign inSagutan ang readiness check
Para sa mga kumpanya/HR/Isulat ang monthly people report: headcount, mga bagong pasok at umalis, overtime at leave

Isulat ang monthly people report: headcount, mga bagong pasok at umalis, overtime at leave

Sa simula ng buwan, binabasa ni Claude ang mga staff, overtime at leave record noong nakaraang buwan at isinusulat ang people report para sa may-ari: headcount, sino ang pumasok at sino ang umalis, overtime at leave kada department, kumpara sa nakaraang buwan.

Safe versionHRKapag kailangan
Plan mo
Google WorkspaceMicrosoft 365
I-set up ito4 hakbang
  1. 00

    Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.

    Nasaan ang mga ito sa Claude

    • CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
    • /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
    • Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.

    Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.

  2. 01
    Sa unang working day ng buwan, kunin mula sa payroll program mo, o hingin sa accountant mo, ang mga numero noong nakaraang buwan kada department (headcount, mga bagong pasok, mga umalis ayon sa dahilan, overtime hours, ilang tao ang lumampas sa overtime limit mo, leave days ayon sa uri) at ilagay ang mga ito sa isang Monthly folder sa loob ng HR folder mo. Walang pangalan, ID number o sahod. Ibilang kasama ng ibang department ang department na wala pang 5 tao.
  3. 02
    I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na HR ang pangalan.
  4. 03
    Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang buwan. Sa unang beses, ilagay din ang huling report mo sa Monthly folder, na binura ang bawat pangalan, para sundin ni Claude ang layout nito.
  5. 04
    I-check ang bawat numero laban sa mga record mo bago ibigay ang report sa kahit sino. Minamarkahan ni Claude ang hindi niya nahanap.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
  1. 1
    Isulat ang people report para sa buwang sasabihin ko, mula sa mga file sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko, sa "Hours rules" file sa HR folder ko, at sa report noong nakaraang buwan sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko.Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Isulat ang people report para sa buwang sasabihin ko, mula sa mga file sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko, sa "Hours rules" file sa HR folder ko, at sa report noong nakaraang buwan sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko.Isulat ang people report para sa buwang sasabihin ko, mula sa mga bilang sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko at sa report noong nakaraang buwan sa Monthly folder sa loob ng HR folder ko. Mga bilang kada department lang ang gamitin. Kung may file na nagpapakita pa rin ng pangalan, ID number, sahod o detalye ng kalusugan, huwag itong pansinin, huwag kailanman ulitin, at sabihin sa akin kung saang file ito nakita para hindi ko na ito isama sa susunod.safe version
  2. 2
  3. 3
    1. Headcount sa simula at sa katapusan ng buwan, kada department, at kumpara sa parehong buwan noong nakaraang taon kung nasa data ito.
  4. 4
    2. Mga bagong pasok at umalis kada department, kasama ang dahilan ng pag-alis ayon sa nakatala (nag-resign, tinanggal, natapos ang kontrata, nagretiro, iba pa). Bilangin nang hiwalay ang mga umalis na wala pang 6 na buwan sa amin.Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 2. Mga bagong pasok at umalis kada department, kasama ang dahilan ng pag-alis ayon sa nakatala (nag-resign, tinanggal, natapos ang kontrata, nagretiro, iba pa). Bilangin nang hiwalay ang mga umalis na wala pang 6 na buwan sa amin.2. Mga bagong pasok at umalis kada department, kasama ang dahilan ng pag-alis ayon sa bilang (nag-resign, tinanggal, natapos ang kontrata, nagretiro, iba pa), at ilan sa mga umalis ang wala pang 6 na buwan sa amin.safe version
  5. 5
    3. Overtime hours kada department, kumpara sa nakaraang buwan. Ilista ang mga taong lampas sa overtime limit sa "Hours rules" file. Kung walang limit sa file, isulat ang [PUNAN: ang overtime limit namin] at huwag gumamit ng sarili mong limit.Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 3. Overtime hours kada department, kumpara sa nakaraang buwan. Ilista ang mga taong lampas sa overtime limit sa "Hours rules" file. Kung walang limit sa file, isulat ang [PUNAN: ang overtime limit namin] at huwag gumamit ng sarili mong limit.3. Overtime hours kada department, kumpara sa nakaraang buwan, at ilang tao ang lumampas sa overtime limit namin, mula sa mga bilang. Kung hindi ito sinasabi ng mga bilang, isulat ang [PUNAN: mga taong lampas sa limit].safe version
  6. 6
    4. Mga leave day na nagamit ayon sa uri (annual, sick, unpaid, iba pa) at kada department, kumpara sa nakaraang buwan.
  7. 7
    5. Tatlong linya tungkol sa kung ano ang kailangang pansinin, gaya ng department na tumaas nang one-third o higit pa ang overtime o sick leave, o ilang umalis mula sa iisang team.
  8. 8
  9. 9
    Isulat ito bilang Google Doc sa Monthly folder. Ang mga figure lang sa mga file ang gamitin, at isulat ang [KULANG] kung saan wala ang isa. Mga team ang ilarawan, hindi mga tao: huwag kailanman hulaan kung bakit may umalis o lumiban, huwag kailanman magkomento tungkol sa kalusugan ng sinuman, at sa overtime list lang magpangalan ng tao.Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Isulat ito bilang Google Doc sa Monthly folder. Ang mga figure lang sa mga file ang gamitin, at isulat ang [KULANG] kung saan wala ang isa. Mga team ang ilarawan, hindi mga tao: huwag kailanman hulaan kung bakit may umalis o lumiban, huwag kailanman magkomento tungkol sa kalusugan ng sinuman, at sa overtime list lang magpangalan ng tao.Isulat ito bilang Google Doc sa Monthly folder. Ang mga figure lang sa mga file ang gamitin, at isulat ang [KULANG] kung saan wala ang isa. Huwag magpangalan ng kahit sino, at huwag kailanman hulaan kung bakit may umalis o lumiban.safe version
  10. 10
  11. 11
    Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang employee records sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
Hindi pinapasok sa AI
  1. Employee recordsHindi pinapasok
  2. Safe version. Bilang lang. Mga numero kada department ang binabasa ni Claude, walang pangalan, ID number o sahod, at ang department na wala pang 5 tao ay ibinibilang kasama ng iba, para walang numerong tumuturo sa iisang tao.
Ang makukuha mo
Two-page na people report na may mga numero ng buwan kada department, ang mga pagbabago kumpara sa nakaraang buwan, at tatlong linya tungkol sa kung ano ang kailangang pansinin.
Alamin kung paano
  • Mga workflow sa document at file
  • Safety, gastos, at tiwala
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Sagutan ang readiness checkLahat ng workflow ng HR

Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.

Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya

firstpromptPara sa mga kumpanya

support@firstprompt.build

  • Readiness check
  • Sample na kumpanya
  • Snapshot ng team
  • Privacy at mga tanong ng IT
  • Presyo

Mga department

  • Operations
  • Sales
  • Finance
  • HR
  • Marketing
  • Management / IT
  • Engineering
  • Quality
  • Production
  • Purchasing

English · Türkçe · Português · Español · Deutsch · Bahasa Indonesia · Filipino

© 2026 FirstPromptFirstPrompt para sa indibidwal