Isulat ang offer letter mula sa napagkasunduan
I-paste ang mga term na napagkasunduan ninyo ng kandidato. Isusulat ni Claude ang offer letter sa karaniwan mong format, at bawat term na hindi mo ibinigay ay mananatiling minarkahang puwang, hindi kailanman hula.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Magtabi ng isang lumang offer letter na nagustuhan mo, at isang file ng standard terms mo (oras ng trabaho, probation period, benefits), sa isang Offers folder sa loob ng HR folder mo.
- Sa Cowork, i-connect ang HR folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Kapag pumayag ang kandidato, buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at ang mga napagkasunduang term: role, start date, sahod, oras, lugar ng trabaho at anumang iba pang ipinangako mo.
- Punan ang bawat puwang at ipabasa ang letter sa sinumang nagche-check ng mga kontrata ninyo. Draft ito, hindi legal advice, at hindi ito ang employment contract.
- Ikaw mismo ang mag-send nito. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
- Sumulat ka ng offer letter para sa kandidato, mula sa mga term na ipe-paste ko sa ibaba.
- 1. Sundin ang format at tono ng lumang offer letter sa Offers folder sa loob ng HR folder ko, at kunin ang standard terms namin mula sa file doon. Isulat ito bilang bagong Word document sa Offers folder: isang page, sa simpleng salita, sa wika ng kandidato kung may babanggitin akong wika.
- 2. Ang mga term lang na ibinigay ko at ang standard terms ang gamitin. Para sa bawat term na kailangan ng letter na hindi ibinibigay ng alinman sa dalawa (start date, sahod at kung gross o net ito, araw ng sahod, oras, lugar ng trabaho, probation period, kung saan nakadepende ang offer, at ang petsa ng pagsagot), isulat ang [PUNAN: ano ang kulang]. Huwag kailanman manghula ng figure, petsa o benefit.
- 3. Kung ang isang term na ibinigay ko ay iba sa standard terms namin, panatilihin ang akin at markahan ito ng [I-CHECK: iba sa standard namin].
- 4. Sumulat ng cover email na tatlo o apat na linya na ipapadala ko kasama ng letter.
- 5. Sa ilalim nito, para sa akin lang, ilista sa iisang lugar ang bawat [PUNAN] at [I-CHECK], at anumang term sa mensahe ko na puwedeng mabasa sa dalawang paraan.
- Draft ito para sa akin at sa sinumang nagche-check ng mga kontrata namin, hindi legal advice. Huwag mag-send ng kahit ano.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya