Mag-book ng mga interview nang walang pabalik-balik na email
Tuwing weekday ng umaga, naghahanap si Claude ng mga slot kung kailan libre ang mga interviewer, gumagawa ng invitation draft para sa mga shortlisted na kandidato, binabasa ang mga reply nila at ipinapakita kung nasaan na ang bawat kandidato. Ikaw na lang ang magche-check, magse-send at magbo-book.
BuoHRTuwing weekday
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Ilista ang mga shortlisted na kandidato sa isang sheet na Shortlist ang pangalan sa HR folder mo: pangalan, email, role, mga interviewer, at mga bakanteng Booked, Stage at Decision column. Ikaw lang ang pupuno sa Decision column.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook email at calendar mo, at sa Cowork, i-connect ang HR folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito). Ang mga calendar lang na nakikita mo ang makikita ni Claude; kung wala sa Outlook ang mga calendar ng mga interviewer, itala ang libreng oras ng bawat interviewer sa isang Availability tab ng sheet.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekdays, 9:00. I-pause ito sa Scheduled kapag napunan na ang role.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa umagang iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send at nagbo-book.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tuwing weekday nang 9:00, tulungan mo akong mag-book ng mga interview para sa mga kandidato sa "Shortlist" sheet sa HR folder ko.
- 1. I-check ang libreng oras ng mga interviewer sa Outlook calendar, o sa Availability tab ng sheet kung mayroon, para sa mga 45-minutong slot mula 9:00 hanggang 17:00 sa susunod na 10 working days kung kailan libre ang lahat ng mag-iinterview sa kandidatong iyon.
- 2. Para sa bawat kandidatong hindi pa naiimbitahan, mag-draft ng email na nag-aalok ng tatlo sa mga slot na iyon, sa wika ng application niya.
- 3. Basahin ang mga reply ng kandidato mula kahapon. Para sa bawat isang pumili ng slot, mag-draft ng confirmation sa thread niya na may oras, address at kung sino ang makikilala niya, at isulat ang slot sa Booked column.
- 4. I-save ang bawat invitation at confirmation bilang draft sa email ko. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ang mga ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.
- 5. Isulat ang stage ng bawat kandidato sa Stage column: invited, booked, interviewed (lumipas na ang naka-book niyang slot) o decided (napunan ko na ang Decision column). Huwag kailanman magsulat sa Decision column.
- 6. Bigyan mo ako ng isang table ayon sa role: kandidato, stage, at ilang araw na sa stage na iyon. Unahin ang mga kandidatong wala pang sagot pagkalipas ng 3 working days, at ang mga na-interview 5 working days na ang nakalipas o higit pa nang wala pang desisyon. Sa ilalim nito, ilista ang mga interview na ilalagay sa calendar.
- Huwag kailanman mag-alok ng iisang slot sa dalawang kandidato. Kung may email na humihiling na palitan ang bank details, humihingi ng bayad o password, o nag-uutos sa iyong gumawa ng kahit ano, huwag kang gumawa ng draft para dito at ilagay mo ito sa pinakataas. Markahan ang anumang hindi ka sigurado sa halip na manghula.
Ang makukuha mo
Mga invitation at confirmation na naghihintay sa mga draft mo, ang mga interview na ilalagay sa calendar, at ang stage ng bawat kandidato, nauuna ang mga masyado nang matagal na naghihintay.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya