Para sa mga kumpanyaFinanceAlamin ang bawat tax at social security deadline ngayong buwan, at ang kailangan ng bawat isa
Alamin ang bawat tax at social security deadline ngayong buwan, at ang kailangan ng bawat isa
Sa simula ng bawat buwan, binabasa ni Claude ang mga official na tax at social security calendar, pinipili ang mga deadline na applicable sa kumpanya mo, at inililista ang kailangan ng bawat isa mula sa iyo. Nagda-draft siya ng note sa accountant mo kung sino ang magpapadala ng ano at kailan.
BuoFinanceKapag kailangan
I-set up ito5 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Tanungin ang external accountant mo kung aling mga return at bayarin ang ginagawa ng kumpanya mo, gaano kadalas, at sino ang naghahanda ng bawat isa. I-save ang sagot sa Finance folder mo bilang "Our filings".
- I-connect ang Microsoft 365 at Web search sa CustomizeConnectors, at sa Cowork, i-connect ang Finance folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Manual. Maghihintay ito sa Scheduled; patakbuhin ito sa unang working day ng bawat buwan.
- I-check ang bawat petsa laban sa official page na binanggit nito bago ka magplano batay dito, at ikaw mismo ang mag-send ng note sa accountant mo. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Ilista ang bawat tax at social security deadline ngayong buwan na applicable sa amin, at ang kailangan ng bawat isa.
- 1. Hanapin sa web ang official tax calendar ngayong buwan sa website ng tax authority, at ang mga deadline ng social security authority. Pangalanan ang bawat page na ginamit mo at ang petsang ipinapakita nito. Hanapin din ang anumang official notice ngayong buwan na naglilipat ng isang deadline.
- 2. Panatilihin lang ang applicable sa amin, mula sa "Our filings" note sa Finance folder ko: ang mga return at bayaring ginagawa namin, gaano kadalas, at sino ang naghahanda ng bawat isa.
- 3. Para sa bawat isa, ayon sa pagkakasunod ng petsa: ang deadline nang eksakto kung paano ito nakasaad sa official page, ang return o bayarin, ang kailangan nito mula sa amin (mga dokumento, listahan, figure), sino ang naghahanda nito, at kung may perang binabayaran kasama nito. Kung nasa Finance folder ko ang mga figure ng accountant namin para sa buwan, idagdag ang halagang babayaran.
- 4. Markahan ang lahat ng due sa susunod na 5 working days, at anumang hindi nagtutugma ang official page at ang note namin.
- 5. Mag-draft ng maikling email sa external accountant namin: ang listahan, ano ang ipapadala namin at kailan, at ang mga tanong namin. I-save ito bilang draft sa email ko. Kung hindi ka makapag-save ng draft, ilagay mo ito sa sagot mo para makopya ko. Huwag mag-send ng kahit ano.
- Isulat ang listahan bilang sheet sa Finance folder ko na nakapangalan sa buwan. Huwag kailanman magbigay ng petsa mula sa memorya: kung hindi mo ito mahanap sa isang official page, isulat ang [I-CHECK: ano ang kulang] at kung saan titingin.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang finances ng kumpanyaSafe version
Mga petsa at dokumento lang ang ginagamit. Ang filings note mo at ang mga official page lang ang binabasa ni Claude, at walang halagang utang o nabayaran na pumapasok sa listahan o sa email.
Ang makukuha mo
Listahang may petsa ng mga filing at bayarin ngayong buwan, bawat isa kasama ang official source nito at ang kailangan nito, minarkahan ang susunod na 5 working days, at note sa accountant mo sa mga draft mo.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya