Para sa mga kumpanyaFinancePlanuhin ang mga bayad sa supplier, tseke at promissory note ngayong linggo ayon sa cash na hawak mo
Planuhin ang mga bayad sa supplier, tseke at promissory note ngayong linggo ayon sa cash na hawak mo
Tuwing Lunes, binabasa ni Claude ang mga babayaran mo ngayong linggo, ang mga tseke at promissory note na magdu-due, at ang cash sa bangko, at dina-draft ang payment plan: ano ang dapat lumabas, ano ang puwedeng lumabas, at ano ang puwedeng maghintay. Hindi siya kailanman nagbabayad ng kahit ano.
BuoFinanceLinggo-linggo
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Sumulat ng maikling "Payment rules" note sa Finance folder mo: ang minimum cash na dapat manatili sa bangko, ang mga araw ng pagbabayad mo, ang mga supplier na dapat laging bayaran on time at kung bakit, at kung sino ang nag-a-approve ng mga bayad.
- Tuwing Lunes bago mag-9:00, 10 minuto: punan ang isang "Payables" sheet sa isang Payments folder sa loob ng Finance folder mo: mga open supplier invoice, ang mga tseke at promissory note na ibinigay mo, at ang balance ng bawat bank account. Isang beses, sabihin kay Claude na gawin ang sheet na may mga column na iyon.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Finance ang pangalan.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Lunes, 9:00.
- Ikaw mismo ang magpasya sa mga bayad at gawin ang mga ito sa bangko mo gaya ng dati. Ang plano lang ang dina-draft ni Claude.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Lunes na iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tuwing Lunes nang 9:00, planuhin ang mga bayad ngayong linggo mula sa pinakabagong mga file sa Payments folder sa loob ng Finance folder ko: ang "Payables" sheet, ang mga tseke at promissory note na ibinigay namin, ang balance ng bawat bank account, at ang perang inaasahan naming papasok ngayong linggo. Sundin ang "Payment rules" note sa Finance folder ko.
- 1. Ang cash: ang balance ng bawat bank account, dagdag ang perang inaasahang papasok ngayong linggo (mga customer invoice na due ngayong linggo at mga tsekeng hawak namin na magdu-due), bawas ang minimum cash na sinasabi ng note na dapat manatili.
- 2. Dapat bayaran: bawat tseke at promissory note na ibinigay namin na due ngayong linggo, kasama ang account at petsa nito. Ito ang mauuna.
- 3. Bayaran: mga supplier invoice na due ngayong linggo o late na, mauuna ang mga supplier na minarkahan ng note na critical, tapos ayon sa due date. Kung may "Invoice check" sheet sa mga file ko, ang mga invoice lang na minarkahan nitong OK ang bayaran.
- 4. Puwedeng maghintay: ang hindi kasya sa cash, kasama ang supplier, ang halaga at ilang araw maghihintay ang bawat isa. Sabihin kung aling mga paghihintay ang pinakamasakit: critical na supplier, bayad na late na, o supplier na ayon sa note ay humihinto ng delivery kapag na-late ang bayad.
- 5. I-check: anumang invoice na iba ang bank details kaysa sa mga nauna ng supplier, anumang invoice na dalawang beses nakalista, at anumang early payment discount na nakasaad sa invoice. Ilagay sa pinakataas ang pagbabago ng bank details bilang "i-check sa telepono".
- 6. Bigyan mo ako ng isang table: supplier, invoice o tseke, due date, halaga, currency, at bayaran, hintayin o i-check. Panatilihing hiwalay ang bawat currency at huwag mag-convert. Sa ilalim nito, ang matitira sa bawat account pagdating ng Biyernes.
- Ang plano lang ang i-draft. Huwag magbayad, mag-approve o mag-schedule ng kahit ano, at huwag mag-send ng kahit ano. Markahan ang anumang numerong hindi ka sigurado.
Ang makukuha mo
Isang table para sa linggo, may markang bayaran, hintayin o i-check ang bawat linya, ang cash na matitira sa bawat account pagdating ng Biyernes, at minarkahan ang mga paghihintay na pinakamasakit.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya