Makita ang cash shortfall ilang linggo bago ito tumama
Tuwing Lunes, binabasa ni Claude ang pinakabagong bank balances, receivables at payables, ini-roll forward ang 13-week cash forecast mo, at fina-flag ang anumang linggong bababa sa minimum mo.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Bago ang bawat Lunes, i-export ang bank balances, open receivables at open payables mula sa accounting system at bangko mo papunta sa isang OneDrive folder na Cash flow ang pangalan, kasama ang listahan ng mga planned payment (sahod, tax, loan, malalaking bilihin) at ang minimum cash level mo.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa OneDrive at SharePoint.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Lunes, 8:00 AM.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Lunes na iyon, nilalaktawan ang run, kaya mananatili sa forecast ang mga numero noong nakaraang linggo hanggang sa susunod na run.
- Tuwing Lunes nang 8:00 AM, i-roll forward ang 13-week cash flow forecast ko.
- 1. Basahin ang pinakabagong bank balances, open receivables, open payables at planned payments sa "Cash flow" folder ko.
- 2. I-update ang isang "Cash flow forecast" sheet sa parehong folder (gawin ito sa unang run, isang column kada linggo): opening cash, perang papasok at perang lalabas para sa bawat isa sa susunod na 13 linggo, gamit ang due date ng bawat invoice. Ilagay sa hiwalay na linya ang mga invoice na overdue na sa halip na asahan ang mga ito.
- 3. Markahan ang bawat linggong bababa ang closing cash sa minimum cash level na nasa listahan ng planned payments.
- 4. Sumulat ng tatlong linya tungkol sa nagbago mula noong nakaraang linggo at kung bakit.
- Ang forecast sheet lang ang babaguhin mo; hayaan ang mga export kung ano sila. Markahan ang anumang numerong hindi ka sigurado sa halip na manghula.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya