I-draft ang technical question sa supplier mula sa spec
Sabihin kay Claude kung ano ang kailangan mong malaman. Hahanapin niya ang mga clause ng spec sa likod ng tanong mo at magda-draft ng malinaw na email na kayang sagutin ng engineer ng supplier sa isang reply.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
- Buksan ang Cowork, i-attach ang spec o banggitin kung nasaan ito sa OneDrive, isulat ang tanong mo sa isang linya sa ilalim ng prompt, at i-paste lahat.
- Basahin ang draft at idagdag ang ikaw lang ang nakakaalam. Draft lang ang ginagawa ni Claude; ikaw ang nagse-send.
- Mag-draft ka ng technical question sa supplier namin tungkol sa specification na ibinigay ko. Nasa ilalim ng prompt na ito ang tanong ko.
- 1. Hanapin ang mga clause ng specification na pinagbabatayan ng tanong ko, at i-quote ang mga number nila.
- 2. Mag-draft ng isang email sa supplier, sa wika ng huling email namin sa kanila, na may mga numbered na tanong na puwede nilang sagutin isa-isa. Sabihin kung aling part number, drawing number at revision ang tinutukoy ng bawat tanong, at kung anong sagot ang kailangan namin: isang value, isang confirmation o isang proposal.
- 3. Humingi ng reply date na pasok sa timeline namin. Panatilihin itong maikli at magalang.
- 4. I-save ito bilang draft sa email ko. Huwag i-send. Sa ilalim ng draft, ilista ang anumang dapat kong idagdag bago ito ipadala.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya