Ibuod ang mahabang standard o customer spec sa mga clause na mahalaga
Binabasa ni Claude ang buong document at kinukuha ang dapat matugunan ng part at process mo: mga requirement, test, deadline at record, bawat isa kasama ang clause number nito.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Ilagay ang spec sa isang Drive folder na Specs ang pangalan nang wala ang mga drawing at technical annex nito (i-save ang text na bahagi bilang hiwalay na file kung magkakasama ang mga ito), kasama ang maikling note tungkol sa part at process na para rito.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors, buksan ang Cowork at i-paste ang prompt.
- I-check ang bawat requirement laban sa clause na kino-quote nito bago ka umasa rito.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Basahin ang specification o standard sa "Specs" folder ko, kasama ang note sa tabi nito tungkol sa part at process namin. Isulat ang resulta bilang bagong Google Doc sa Specs folder.Basahin ang specification o standard sa "Specs" folder ko, kasama ang note sa tabi nito tungkol sa part at process namin. Ang text at mga table lang nito ang gamitin: huwag buksan ang mga drawing, figure, CAD file o technical annex, at huwag ilarawan kung ano ang ipinapakita ng mga ito. Kapag may clause na tumuturo sa isa sa mga ito, isulat ang [TINGNAN: number nito] sa halip nito. Isulat ang resulta bilang bagong Google Doc sa Specs folder.safe version
- 1. Gumawa ng table ng bawat requirement na applicable sa amin: clause number, ang requirement sa isang linya, paano ito chine-check (test, inspection o record), at gaano kadalas.
- 2. Ilista ang mga deadline, approval at record na hinihingi nito, gaya ng approval level, gaano katagal itinatabi ang mga record, at kailan dapat sabihan ang customer tungkol sa isang pagbabago.
- 3. Markahan ang mga clause na mukhang iba sa paraan ng pagtatrabaho namin ngayon, o hindi karaniwan para sa ganitong document.
- 4. Isulat ang mga tanong na itatanong sa customer kung saan hindi malinaw ang isang clause.
- I-quote ang eksaktong mga salita ng anumang clause na fina-flag mo. Kapag hindi malinaw ang isang clause, sabihin ito sa halip na bigyan ito ng sariling interpretasyon.
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang technical drawings sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
- Technical drawingsHindi pinapasok
- Safe version. Ang text at mga table ng spec ang binabasa, na naka-save nang wala ang mga drawing at technical annex nito. Nilalaktawan ang mga figure at tinutukoy lang ang mga ito ayon sa number.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya